Belçika’da Şirket Kurmak: Adımlar, Maliyetler ve Vergi

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İçindekiler

• Belçika’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Adım Adım Belçika’da Şirket Nasıl Kurulur?
• Nasıl Yapılır: Belçika’da SRL/BV Kuruluşu
• Hangi Şirket Türü Sizin İçin En Uygun?
• Kuruluş ve Aylık Giderlerin Maliyeti Ne Kadar?
• Vergi, KDV ve Muhasebe Yükümlülükleri Nasıl İşler?
• Banka Hesabı, Sermaye ve Finansman Seçenekleri
• Oturum, Çalışma İzni ve Girişimci Vizeleri Hakkında
• Pratik İpuçları ve Kaçınılması Gereken Hatalar
• Kuruluş İçin En İyi Zaman Ne Zaman?
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Belçika, AB içindeki stratejik konumu, nitelikli iş gücü ve dijitalleşen idari süreçleriyle şirket kuruluşunu düzenli ve öngörülebilir kılar. Aşağıdaki rehber, hukuki tür seçiminden KDV/e-fatura uyumuna, banka ve UBO adımlarından oturum izinlerine kadar güncel uygulamalarla net bir yol haritası sunar.

Belçika’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Belçika; güçlü altyapısı, AB pazarına doğrudan erişimi ve çok dilli iş gücüyle girişimciler için cazip bir merkezdir. Kuruluş süreci net adımlardan oluşur; doğru planla hem hızlı hem de düşük sürprizle ilerlersiniz. Başlangıç için gerekenlerin özeti:

– Net bir iş planı ve gerçekçi finansal projeksiyonlar (ilk 2 yıl).
– Şirket unvanı seçimi ve uygun NACEBEL faaliyet kodları.
– Tescilli adres (registered office) ve tercihen operasyon adresi.
– Kurucuların kimlik belgeleri, adres kanıtları ve pay sahipliği yapısı.
– Ana sözleşme (esas sözleşme) ve finansal plan için noter onayı (çoğu sermaye şirketinde).
– Kuruluş sonrası için UBO (gerçek faydalanıcı) beyanı ve KBO/CBE (Merkezi İşletmeler Veri Tabanı) kaydı.

Belçika üç resmi dilde (Flemenkçe, Fransızca, Almanca) işler; resmi evraklar bu dillerde hazırlanır. İngilizce çalışma dili olarak kabul edilebilir, ancak noterdeki kurucu senet ve yayımlama metinleri genellikle yerel dildedir.

Güncel Not: Noterler dijital imza ve uzaktan kimlik teyidi çözümlerini yaygın biçimde kullanır; ancak bankacılık ve bazı izin adımlarında fiziksel doğrulama veya yerel temsil talep edilebilir. Kuruma göre uygulama ve randevu prosedürleri değişebilir.

İşinizi büyütürken dil ve kültür bariyerlerini aşmak için, stratejinizi eğitim odağıyla güçlendirebilirsiniz. Belçika’ya açılmadan önce ekip içi dil yetkinliğinizi planlamak adına Yurtdışında Dil Eğitimi çözümlerini değerlendirmenizi öneririz.

Adım Adım Belçika’da Şirket Nasıl Kurulur?

1) Hukuki türü belirleyin: KOBİ’ler için en popüler yapı SRL/BV (sınırlı sorumlu). Yatırım ve halka açık planlar için SA/NV tercih edilir. Basit ortaklıklar (VOF/SNC) küçük ekipler için uygundur.
2) Finansal plan ve sözleşmeler: En az iki yıllık nakit akışı, maliyet ve satış senaryoları, yönetici ücretleri ve likidite analizi ile gerçekçi bir plan oluşturun.
3) Banka veya sermaye taahhüdü: Nakit koyulacaksa, geçici bir hesapta veya noterde sermaye taahhüdünü gösterin. Ayni (mal/hizmet) katkılar için değerleme gerekebilir.
4) Noter işlemleri: SRL/BV ve SA/NV için noterde kuruluş senedi düzenlenir, ana sözleşme onaylanır.
5) KBO/CBE kaydı ve ticaret unvanı: Noter veya yetkili işletme ofisi üzerinden işletme numarası (BCE/KBO) alınır.
6) KDV aktivasyonu: Faaliyetinize göre KDV mükellefiyeti açılır; aylık/çeyreklik beyan periyodu belirlenir.
7) UBO kaydı: Gerçek faydalanıcılarınızı Belçika UBO sistemine 30 gün içinde beyan edin; yıllık teyit/güncelleme yükümlülüğünü takvime alın.
8) Sosyal güvenlik ve sigorta: Yöneticiler için bağımsız çalışan siciline kaydolun; çalışan alacaksanız sosyal sekreterya ve bildirim süreçlerini kurun.
9) Belediye izinleri ve sektörel lisanslar: Gıda, sağlık, ulaştırma gibi regüle alanlarda ek izinleri tamamlayın.
10) Muhasebe, e-fatura ve bordro: Belçika mevzuatına hakim bir mali müşavirle anlaşın; e-fatura altyapınızı ve bordro süreçlerinizi konumlandırın.

Bu adımları planlı takip ettiğinizde, SRL/BV kuruluşu genellikle 2–4 hafta içinde tamamlanabilir.

Nasıl Yapılır: Belçika’da SRL/BV Kuruluşu

1. Şirket adınızı ve NACEBEL faaliyet kodlarınızı doğrulayın; unvan uygunluğunu kontrol edin ve tescilli adresi belirleyin.
2. En az iki yıllık finansal planı ve “yeterli özkaynak” gerekçesini hazırlayın; ayni sermaye varsa değerleme planlayın.
3. Bankada geçici sermaye hesabı açın veya noter nezdinde sermaye taahhüdü gösterin; kimlik/KYC belgelerini toplayın.
4. Noterde kuruluş senedini düzenleyin; ana sözleşmeyi onaylatın ve dijital imzayla işlemeyi değerlendirin.
5. KBO/CBE işletme numarasını alın ve yetkili işletme ofisinde gerekli yetkinlik/mesleki yeterlilik kontrollerini tamamlayın.
6. KDV mükellefiyetinizi açtırın, beyan periyodunu seçin ve e-fatura (Peppol/UBL) entegrasyonunu kurun.
7. UBO beyanını 30 gün içinde yapın ve yıllık teyit/güncelleme takvimi oluşturun.
8. Sosyal güvenlik kayıtları (yönetici/çalışan), belediye izinleri ve sektör lisanslarını sonuçlandırın; muhasebe ve bordro süreçlerini devreye alın.

Hangi Şirket Türü Sizin İçin En Uygun?

Aşağıda yaygın türlerin farklarını kıyaslayan özet bir tablo bulacaksınız. Tercih; sermaye ihtiyacı, yatırım planı, risk iştahı ve kurucu sayısına göre değişir.

Uluslararası bir ekip kurmayı hedefliyorsanız, yönetim kurulu yapısı, pay devir kolaylığı ve yatırımcı girişi gibi unsurlar da seçimde belirleyicidir.

Kuruluş ve Aylık Giderlerin Maliyeti Ne Kadar?

Maliyetler; şehir, şirket türü ve danışmanlık seviyesine göre değişir. Güncel uygulamada sık görülen kalemler ve yaklaşık aralıklar (kuruma ve hizmet kapsamına göre değişebilir):

– Noter ve tescil: genellikle 1.000–2.000 € (SRL/BV ve SA/NV için).
– Resmi ilan ve sicil ücretleri: yaklaşık 250–400 €.
– İşletme ofisi (ondernemingsloket/guichet) kayıt ücretleri: 100 € civarı.
– Çeviri ve apostil: 150–600 € (belge sayısına göre).
– Kayıtlı ofis (adres kiralama): ayda 50–150 €.
– Muhasebe: ayda 150–400 € (işlem hacmine göre).
– Sosyal güvenlik (bağımsız): gelir düzeyine bağlı ön ödemeler ve oranlar uygulanır.
– Banka işletim ücretleri: ayda 5–20 €.

Çalışan istihdamında sosyal sekreterya ücretleri ve işveren maliyetleri (brüt maaşın üzerine) ayrıca planlanmalıdır. Sektörel izin ve denetim gerektiren alanlarda başlangıç denetimleri de ek bütçe gerektirebilir.

Vergi, KDV ve Muhasebe Yükümlülükleri Nasıl İşler?

Belçika’da kurumlar vergisi genel oranı rekabetçidir; KOBİ’ler için belirli koşullarla ilk kazanç dilimlerinde indirimli oranlar uygulanabilir. KDV genel oranı %21’dir; bazı mal ve hizmetlerde indirimli oranlar mevcuttur.

– KDV beyanı: Aylık veya üç aylık. İnşaat, e-ticaret gibi alanlarda özel kurallar olabilir; OSS/IOSS gibi AB mekanizmaları sınır ötesi satışlarda gündeme gelebilir.
– Geçici vergi ödemeleri: Yıl içinde avans ödemeleri beklenir; eksik ödeme faiz doğurabilir.
– Yasal defter ve fatura düzeni: Elektronik fatura ve e-defterle uyum mümkündür; format ve saklama şartlarına dikkat edin.
– Yıllık hesaplar: Ulusal Banka sistemine (NBB) finansal tabloların sunulması gerekir; mikro/küçük/orta ölçekli sınıflara göre format değişir.
– Denetim: Eşikleri aşan şirketlerde bağımsız denetim zorunlu olabilir.

Güncel Not: Mevcut uygulamada B2B işlemlerde yapılandırılmış e-fatura kullanımı yaygın ve birçok mükellef için zorunludur. Peppol/UBL gibi standartlara teknik entegrasyon muhasebe süreçleriyle birlikte planlanmalıdır.

Erken aşamada muhasebecinizle KDV rejimi, gider politikaları ve yönetici ücret/temettü dengesini belirlemek, nakit akışınızı rahatlatır.

Banka Hesabı, Sermaye ve Finansman Seçenekleri

Kuruluştan önce veya en geç hemen sonra Belçika’da IBAN’lı bir iş hesabı açmanız gerekir. Bazı bankalar uzaktan açılışa izin verir; ancak çoğu kimlik teyidi için yüz yüze görüşme talep eder. Fintek çözümleri ilk aşamada pratik olabilir, fakat KDV iadeleri ve bazı kamu ödemeleri için yerel banka tercih edilebilir.

Sermaye tarafında SRL/BV için yasal bir asgari rakam kaldırılmış olsa da “yeterli özkaynak” ve gerçekçi bir finansal plan istenir. Bu, iş modelinizin ilk yıllarda borçluluğa girmeden sürdürülebilir olduğunu göstermelidir.

Finansman kaynakları: Bölgesel hibeler (Flanders, Wallonia, Brussels Capital), erken aşama fonlar, melek yatırımcılar ve bankacılık kredileri. KOSGEB benzeri doğrudan Türkiye kaynaklı desteklerle uyum için belgelerinizi çift dilli hazırlamak süreci hızlandırır.

Güncel Not: Bankalarda KYC ve kara para aklama karşıtı kontroller sıkıdır; iş modelinin kaynağı, beklenen ödeme akışları ve tedarikçi/müşteri listelerinin önceden hazırlanması hesap açılış süresini kısaltır.

Oturum, Çalışma İzni ve Girişimci Vizeleri Hakkında

AB/AEA vatandaşları Belçika’da serbestçe yerleşip şirket kurabilir. AB dışı vatandaşlar için “bağımsız çalışan” statüsünde mesleki kart (professional card) ve/veya tek izin (single permit) süreçleri gündeme gelebilir. Belgeler; iş planı, sermaye kanıtı, pazar gerekçesi ve mali yeterliliği kapsar.

Bölgesel otoriteler (Flanders, Wallonia, Brussels Capital) başvuru usullerinde farklılık gösterebilir; randevu ve değerlendirme süreleri kurumun iş yüküne göre değişir. Öğrenci veya yeni mezun statüsündekiler için çalışma saatleri, mezuniyet sonrası geçiş izinleri ve serbest meslek başvuru koşullarını önceden kontrol etmek kritik önemdedir.

Belçika’da öğrenci veya yeni mezun olarak iş kurmayı düşünenler; statülerine uygun çalışma saatleri, mezuniyet sonrası geçiş izinleri ve serbest meslek başvuru koşullarını önceden kontrol etmelidir. Bu aşamada doğru yönlendirme için bir Yurtdışı Eğitim Danışmanlık uzmanıyla ilerlemek, eğitim ve girişimcilik planınızı aynı takvimde toplamanıza yardımcı olur.

Pratik İpuçları ve Kaçınılması Gereken Hatalar

– Erkenden NACEBEL kodlarınızı doğru seçin: Yanlış kod KDV rejimi ve izinlerde gecikme yaratır.
– UBO kaydını unutmayın: 30 gün kuralına uymamak cezaya yol açabilir; yıllık teyidi planlayın.
– Adres ve marka kontrolü yapın: Ticari unvan ve domain’i birlikte düşünün; Benelux marka tescilini değerlendirin.
– Muhasebe ve e-fatura otomasyonu kurun: Belgeleri dijitalleştirerek KDV ve yıl sonu kapanışını hızlandırın; Peppol entegrasyonunu test edin.
– Yerel dilde iletişime hazırlanın: Kontrat, teklif ve müşteri iletişimi için ekibinizin dil seviyesini planlayın.
– Veri koruma ve sözleşmeler: GDPR yükümlülüklerini ve temel tedarikçi/müşteri şartlarını standartlaştırın.

Günlük işleyişte güven ve hız için, ekip içi İngilizce seviyesini ölçüp geliştirmek iyi bir başlangıçtır. Ücretsiz bir kontrol için bugün İngilizce Seviye Testi Çöz diyebilir, ardından ihtiyaçları hedefleyen kısa programlarla ekibi güçlendirebilirsiniz.

Kuruluş İçin En İyi Zaman Ne Zaman?

Belçika’da resmi kurumlar yıl boyunca çalışır; ancak yaz ayları ve yıl sonu dönemlerinde işlemler yavaşlayabilir. İş modeliniz KDV iadesi veya sezonluk satış piklerine dayanıyorsa, kuruluşu bu dönemlerden en az 4–6 hafta önce tamamlamayı hedefleyin. Noter randevuları için de yoğunlukları göz önünde bulundurun.

Uluslararası taşınma, dil eğitimi ve pazar testlerini aynı takvimde planlamak, açılış haftasında operasyonel hazır olmanızı sağlar. E-fatura ve muhasebe entegrasyonlarını canlıya almadan önce deneme (UAT) koşmak gecikmeleri önler.

Sonuç

Belçika’da şirket kurmak; doğru tüzel yapı seçimi, güçlü bir finansal plan ve titiz bir kayıt süreciyle oldukça yönetilebilir. SRL/BV, esnekliği ve yatırımcı dostu yapısıyla çoğu girişim için ideal bir başlangıç sunar. Vergi ve KDV düzenine erken uyum, nakit akışınızı korur; muhasebe ve sosyal güvenlik adımlarını ise ilk ayda tamamlamak ilerideki riskleri azaltır.

Bu rehber genel bilgi amaçlıdır; düzenlemeler sektöre ve bölgeye göre farklılık gösterebilir. Kuruluşu planlarken güncel mevzuatı kontrol edin ve yerel bir hukuk/muhasebe uzmanıyla ilerleyin. Eğitim ve iş kurulumu süreçlerini birlikte tasarlamak isterseniz Lemon Academy ekibi, dil ve kültür adaptasyonunda yanınızdadır.

Sıkça Sorulan Sorular

Belçika’da bir SRL/BV kurmak ne kadar sürer?
Belgeler hazırsa ve noter randevusu hızlı alınırsa, 2–4 hafta aralığında tamamlanabilir. KDV aktivasyonu, e-fatura entegrasyonu ve banka süreçleri zaman çizelgesini etkileyebilir.

Yabancı (AB dışı) girişimciler Belçika’da şirket kurabilir mi?
Evet. Ancak oturum/çalışma izni ve “bağımsız çalışan” için mesleki kart gibi ilave şartlar doğabilir. Belgelerinizi bölgesel kurumların güncel listesine göre hazırlayın.

Asgari sermaye şartı var mı?
SRL/BV için yasal asgari sermaye kaldırıldı; fakat “yeterli özkaynak” ve inandırıcı bir finansal plan şart. SA/NV gibi yapılarda daha yüksek özkaynak beklenir.

Uzakten kuruluş mümkün mü?
Birçok noter, video konferans ve dijital imza çözümleriyle uzaktan işlem yapabiliyor. Ancak kimlik tespiti ve bazı bankacılık adımları için fiziksel doğrulama gerekebilir.

Resmi dilde mi işlem yapmalıyım?
Evet. Kuruluş senedi ve yayımlamalar Flemenkçe, Fransızca veya Almanca yapılır. İngilizce çeviri iç iletişimde faydalı olsa da resmi metinlerde yerel dil şartı aranır.

Yerel bir yönetici veya ortak şart mı?
Genel bir zorunluluk yoktur; ancak bankacılık ve bazı izin süreçlerinde yerel temsil kolaylık sağlayabilir. Pratikte kayıtlı adres ve mali müşavir yerelde olmalıdır.

UBO kaydını ne zaman yapmalıyım?
Kuruluş sonrası 30 gün içinde UBO beyanı yapılmalıdır. Değişikliklerde güncelleme ve yıllık teyit zorunluluğu vardır.

Hangi vergi oranları uygulanır?
Genel kurumlar vergisi oranı rekabetçidir; KOBİ’ler için belirli koşullarda indirimli dilimler vardır. KDV genel oranı %21’dir. Sektörünüze özel istisnalara muhasebecinizle bakın.