Finlandiya’da Şirket Kurma Rehberi: Adımlar, Maliyet, Vergi

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

Avrupa’nın en yenilikçi ülkelerinden biri olan Finlandiya, şeffaf iş ortamı, güçlü hukuk sistemi ve dijitalleşmiş kamu hizmetleriyle girişimciler için cazip bir merkezdir. İster teknoloji odaklı bir startup kurmayı planlayın, ister danışmanlık ya da e-ticaret ile Avrupa pazarına adım atın; doğru adımları izleyerek kısa sürede şirketinizi resmen faaliyete geçirebilirsiniz.

Bu rehberde Finlandiya’da şirket kurma sürecini ihtiyaçlar, adımlar, maliyetler, vergi yükümlülükleri ve pratik ipuçlarıyla net, anlaşılır ve uygulanabilir biçimde özetledik. Ayrıca eğitim ve dil yeterliliği gibi, yurt dışında iş kurarken başarıyı etkileyen faktörlere de değiniyoruz. Finlandiya’daki yolculuğunuza başlarken, güvenilir bilgi ve doğru planlama en büyük avantajınız olacak.

İçindekiler

• Finlandiya’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Hangi Şirket Türü Daha Mantıklı?
• Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?
• Finlandiya’da Şirketi Hızlıca Kurma: 6 Adım
• Kuruluş ve Operasyon Maliyeti Ne Kadar?
• Vergiler, Muhasebe ve Yasal Yükümlülükler Nelerdir?
• Yabancı Girişimciler İçin Oturum ve Vize Konuları
• Ne Zaman Başlamak Daha Avantajlı?
• Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları
• Profesyonel Destek ve Lemon Academy ile Sonraki Adım
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Finlandiya’da şirket kurma süreçleri büyük ölçüde dijital ilerler: isim kontrolü, YTJ kaydı, vergi bildirimleri ve UBO beyanı çevrimiçi yapılabilir. Banka hesap açılışında ise ayrıntılı uyum kontrolleri ve kimlik teyidi bekleyin. Aşağıdaki bölümlerde şirket türü seçimi, maliyet, vergi ve oturum adımlarını pratik şekilde bulacaksınız.

Finlandiya’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Finlandiya’da şirket kurmak için temel gereklilikler net ve şeffaftır. Öncelikle iş modelinizi, hedef pazarınızı ve gelir projeksiyonlarınızı içeren kısa bir iş planı oluşturun. Bu plan, banka hesabı açarken, potansiyel yatırımcılarla görüşürken ve başvurularda referans niteliğinde işinize yarar.

İkinci adım, uygun bir şirket adı belirlemek ve bu ismin Finlandiya Patent ve Kayıt Ofisi (PRH) nezdinde kullanılabilir olduğundan emin olmaktır. Ardından kuruluş belgeleri (ana sözleşme/yhtiöjärjestys, hissedar ve yönetim kurulu bilgileri gibi) hazırlanır. Online başvuru için Finlandiya’nın YTJ sistemi kullanılır; bu platformda vergi, işveren ve KOBİ kayıtları entegre şekilde ilerler.

Kuruluş sonrası banka hesabı, e-fatura (verkkolasku) altyapısı, muhasebe hizmeti, varsa işyeri/mesleki sigortalar ve faydalanacağınız teşvik programları için başvurular gündeme gelir. Finlandiya’da süreçlerin büyük bölümü dijital yürütüldüğünden, planlı bir akışla birkaç gün ila birkaç hafta içinde şirketiniz faal hale gelebilir.

Güncel Not: Yabancı kurucular için kimlik doğrulama çoğu durumda Suomi.fi veya yetkili temsilci üzerinden yapılır; bankalar ilave KYC/AML kontrolleri isteyebilir. Çevrimiçi imza akışı yaygınlaşsa da, bazı kurumlar video görüşme veya ek belge talep edebilir.

Hangi Şirket Türü Daha Mantıklı?

Finlandiya’da en sık tercih edilen yapılar; şahıs işletmesi (Toiminimi), limited şirket (Osakeyhtiö – Oy), adi ortaklık (Avoin yhtiö – Ay) ve komandit ortaklık (Kommandiittiyhtiö – Ky) şeklindedir. En az riskle ölçeklenebilir bir yapı arıyorsanız, çoğu girişimci için Oy formatı öne çıkar. Aşağıdaki özet tablo, seçenekleri hızlıca karşılaştırmanıza yardımcı olur.

Yeni girişimcilerin önemli bir bölümü, sınırlı sorumluluk, yatırımcı dostu yapı ve ölçeklenebilirlik nedenleriyle Oy seçeneğini tercih eder. Ancak tek başınıza, düşük riskli hizmet veriyorsanız Toiminimi; iki ortaklı işlerde ise Ay/Ky da düşünülebilir.

Güncel Not: Oy için asgari sermaye şartı kaldırılmıştır; yine de bankalar ve yatırımcılar nezdinde makul bir ödenmiş sermaye ve nakit rezervi güven unsuru olarak değerlendirilebilir.

Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?

1) İş planı, isim ve alan adı

Kısa, odaklı bir iş planı hazırlayın. PRH veritabanında şirket adınızı kontrol edin; marka ve alan adı (domain) uygunluğunu birlikte düşünün.

2) Kuruluş belgeleri ve çevrimiçi başvuru

Oy için ana sözleşme, yönetim kurulu/hissedar bilgileri ve şirket adresi gerekir. Finlandiya YTJ sistemi üzerinden çevrimiçi başvuru yapılır. Finlandiya e-kimlik doğrulamanız yoksa yetkili temsilci ile ilerlemek ya da kağıt formlar kullanmak mümkündür.

3) Vergi ve ilgili kayıtlara başvuru

Kuruluşla birlikte ön ödeme vergisi (ennakkoperintärekisteri), KDV (arvonlisävero) ve işveren kaydı başvurularını YTJ üzerinden entegre şekilde yapabilirsiniz. KDV yükümlülüğü, yürürlükteki yasal ciro eşiğini aştığınızda gündeme gelir; sınırın altındayken gönüllü kayıt mümkündür.

4) Banka hesabı ve ödemeler

Şirket adına banka hesabı açın. Finlandiya’da bankalar güçlü uyum (compliance) süreçlerine sahiptir; iş planı, sözleşmeler, kimlik ve adres teyidi istenebilir. E-fatura (verkkolasku) altyapısı da hemen kurularak tahsilatlar kolaylaştırılır.

5) UBO (Beneficial Owners) bildirimi ve ticaret sicili

Faydalı hak sahiplerini (UBO) PRH nezdinde beyan etmek zorunludur. Oy’ların finansal raporlama ve yıllık beyan yükümlülüklerini kuruluşta takvime bağlamak işleri kolaylaştırır.

6) Muhasebe, bordro ve sigortalar

Yetkin bir muhasebeci ile anlaşın; KDV beyan periyotları, avans vergisi ödemeleri ve yıl sonu finansal tabloları için düzenli takvim kurun. Girişimci iseniz YEL (girişimci emeklilik sigortası) gelir eşiğini aşıyorsanız zorunlu olabilir. Çalışan planlıyorsanız işveren primleri ve mesleki sigortaları hesaplayın.

Finlandiya’da Şirketi Hızlıca Kurma: 6 Adım

1. İş fikrinizi netleştirin, kısa bir iş planı ve bütçe oluşturun; şirket adını PRH’de kontrol edin, alan adını ayırtın.
2. Şirket türünü seçin (çoğu girişim için Oy); ana sözleşme ve yönetim/hissedar bilgilerini hazırlayın.
3. YTJ üzerinden kuruluş başvurunuzu yapın; aynı akışta KDV, ön ödeme vergisi ve işveren kayıtlarını ekleyin.
4. Kurumsal banka hesabı açın; e-fatura (verkkolasku) ve ödeme altyapınızı aktive edin.
5. UBO bildirimini PRH’ye verin; ticaret sicili ve zorunlu bildirimlerinizi takvime bağlayın.
6. Muhasebeciyle anlaşın; KDV/avans vergisi takvimini kurun; YEL ve olası işveren yükümlülüklerini başlatın.

Kuruluş ve Operasyon Maliyeti Ne Kadar?

Finlandiya’da kuruluş maliyetleri şeffaftır. Oy için çevrimiçi tescil ücreti genellikle makul bir aralıktadır; Toiminimi başvurusu düşük, Ay/Ky ise çoğu durumda orta seviyededir. Kağıt başvurularda ücretler daha yüksek olabilir. KDV kaydı ücretsizdir.

Operasyon tarafında aylık muhasebe hizmeti, işlem hacmi ve belge sayısına göre genellikle 100–300 € bandında değişir. Banka hesap/transfer ücretleri 10–30 €/ay düzeyinde olabilir; e-fatura servisleri ve dijital altyapılar düşük aylık aboneliklerle ilerler. Noter, tercüme veya danışmanlık gibi tek seferlik giderler için esnek bir bütçe ayırmak faydalıdır.

Önemli not: Özel durumlara, sektörünüze ve işlem hacminize göre maliyetler değişebilir. Güncel ücretleri PRH ve bankanızdan teyit ederek planlayın.

Vergiler, Muhasebe ve Yasal Yükümlülükler Nelerdir?

Kurumsal gelir vergisi oranı Finlandiya’da genel olarak yüzde 20 düzeyindedir. KDV’de son dönemde yapılan düzenlemelerle standart oran artırılmıştır; güncel uygulamada çoğu işlem için standart oran yüzde 25’in üzerindedir. Belirli ürün ve hizmet gruplarında indirimli oranlar sürer ve beyan periyodu ciroya göre aylık ya da üç aylık olabilir.

Çalışan istihdam ediyorsanız işveren payları ve bordro yükümlülükleri devreye girer. Toplam işveren maliyetleri sektöre ve sözleşmeye göre değişmekle birlikte kabaca yüzde 20–25 bandında planlanır. Oy’ların yıllık finansal tablolarını PRH’ye sunması ve ticaret sicilindeki güncellemelerini zamanında yapması zorunludur.

Vergi avansları, KDV beyan ve ödeme tarihlerinin takvime bağlanması, nakit akışı yönetiminde kritik öneme sahiptir. Bu noktada deneyimli bir muhasebeciyle çalışmak hem riskleri azaltır hem de teşvik ve muafiyetlerden maksimum fayda sağlamanızı mümkün kılar.

Güncel Not: KDV oran ve kapsamlarında dönemsel güncellemeler yapılabilmektedir. Faaliyet alanınıza göre geçerli oranı ve olası istisnaları Finlandiya vergi idaresinin güncel duyurularından kontrol edin.

Yabancı Girişimciler İçin Oturum ve Vize Konuları

AB/AEA vatandaşı değilseniz Finlandiya’da fiilen yaşayıp işinizi yürütmek için girişimci oturum iznine başvurmanız gerekebilir. AB/AEA vatandaşları ikamet haklarını kayıt altına alarak süreçlerini kolaylaştırabilir. Şirket yönetiminde yer alacak kişilerin AEA’da ikamet şartları bulunabilir; yönetim kurulunda AEA ikameti olmayanlar için PRH’den muafiyet talebi veya AEA’da yerleşik temsilci ataması gerekebilir.

Finlandiya’da iş kurmayı, aynı zamanda eğitim ve ağ geliştirme fırsatlarıyla desteklemek akıllıca olabilir. Dil ve kültür uyumu, müşteri iletişimi ve regülasyonları anlama açısından avantaj sağlar. Bu süreçte Yurtdışında Dil Eğitimi seçeneklerini değerlendirerek hedefinize uygun bir dil programıyla girişim planınızı güçlendirebilirsiniz.

Güncel Not: Yenilikçi teknoloji odaklı girişimler için startup odaklı izin süreçleri ve değerlendirmeler bulunur. Uygunluk kriterleri iş modeli, ölçeklenebilirlik ve finansman planı gibi unsurlara göre kurum bazında değişebilir.

Ne Zaman Başlamak Daha Avantajlı?

Finansal yılınızı (fiscal year) iş planınıza uygun şekilde belirlemek, muhasebe ve vergi planlamasını kolaylaştırır. Yıl başında başlamak, raporlama ve karşılaştırma açısından düzen getirir; ancak proje başlangıcı, yatırım takvimi veya sözleşme tarihleri daha uygun bir dönemi işaret ediyorsa kuruluşu o tarihlere göre ayarlamak daha mantıklı olabilir.

KDV kayıt eşiğine yaklaşanlar için kaydı önceden almak, tedarikçi faturalarında KDV iadesi ve nakit akışı bakımından avantaj yaratabilir. Banka ve PRH işlemleri belirli dönemlerde yoğun olabilir; bu nedenle kritik başvuruları tatil dönemleri dışında planlamak süreci hızlandırır.

Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları

İş planı olmadan başlamak, çoğu girişimcinin yaptığı ilk hatadır. Basit bir gelir-gider projeksiyonu bile banka ve muhasebe süreçlerini kolaylaştırır. İkinci hata, uygun olmayan şirket türünü seçmektir; ölçeklenebilirlik ve risk analizini yapmadan Toiminimi ile ilerlemek, kişisel varlıklarınızı gereksiz riske atabilir.

Sözleşmelerin yazılı ve iki dilli (İngilizce/Fince) olmasına özen gösterin; tedarikçi ve müşteri anlaşmalarında net teslim, ödeme ve iptal koşulları belirleyin. Ayrıca, KDV ve vergi avansları için rezerv oluşturmak, sürpriz nakit çıkışlarını önler. Son olarak, bankacılık ve uyum (KYC/AML) gereklilikleri için gerekli belgeleri baştan organize etmek başvurularınızı hızlandırır.

Profesyonel Destek ve Lemon Academy ile Sonraki Adım

Finlandiya’da iş kurarken dil, kültür ve iş ağı gibi unsurlar başarınızı doğrudan etkiler. Lemon Academy olarak, hedefinize uygun programları planlamanızda rehberlik eder; girişimcilik yolculuğunuzu eğitim ve kariyer stratejinizle entegre etmenize yardımcı oluruz. Bire bir yönlendirme ve strateji oturumları için Yurtdışı Eğitim Danışmanlık sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Finlandiya’da iş geliştirmek için İngilizce ve İskandinav iş kültürünü anlamak güçlü bir avantajdır. Hazır mısınız görmek için hemen İngilizce Seviye Testi Çöz ve hedefinize göre kişiselleştirilmiş bir dil planı çıkarın. İhtiyacınıza göre seçilmiş programları incelemek için de Yurtdışında Dil Eğitimi bağlantısına göz atabilirsiniz.

Sonuç

Finlandiya’da şirket kurmak; öngörülebilir mevzuat, dijitalleşmiş devlet hizmetleri ve inovasyona açık ekosistem sayesinde hızlı ve şeffaf bir süreçtir. Doğru şirket türünü seçmek, vergi ve muhasebe takvimini kurmak, banka ve e-fatura altyapısını erken aşamada tamamlamak, ilk günden itibaren profesyonel bir operasyon yürütmenizi sağlar.

Eğer Finlandiya’da yaşamak, okumak veya işinizi büyütmek gibi hedefleriniz varsa, kuruluş adımlarını eğitim ve dil planlamasıyla entegre edin. Böylece hem oturum ve mevzuat süreçlerini kolaylaştırır hem de müşteri ve partner iletişiminizde fark yaratırsınız. Lemon Academy, bu yolculukta stratejik rehberiniz olmaya hazır.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Finlandiya’da limited şirket (Oy) kurmak için asgari sermaye var mı?

Cevap: Özel limited şirket (Oy) için asgari sermaye şartı kaldırılmıştır; teorik olarak 0 € ile kurulabilir. Ancak banka ve yatırımcı nezdinde makul bir başlangıç sermayesi güven oluşturur.

Soru: Şirketi ne kadar sürede kurabilirim?

Cevap: Belgeler hazırsa ve online başvuru kullanıyorsanız birkaç gün ile birkaç hafta arasında değişir. Banka uyum süreçleri ve yoğun dönemler süreyi etkileyebilir.

Soru: Finlandiya’da KDV oranı nedir?

Cevap: Standart KDV oranı son düzenlemelerle artırılmış olup güncel uygulamada yüzde 25’in üzerindedir; belirli ürün ve hizmetlerde indirimli oranlar uygulanır.

Soru: Finlandiya’da şirket kurmak için ülkede yaşamak zorunda mıyım?

Cevap: Hayır, ancak yönetim ve temsil koşulları bakımından AEA’da ikamet eden yönetici/temsilci gereklilikleri olabilir. Finlandiya’da yaşamayı planlıyorsanız uygun oturum iznine başvurmanız gerekir.

Soru: Hangi şirket türü girişimciler için daha avantajlıdır?

Cevap: Ölçeklenebilirlik ve sınırlı sorumluluk nedeniyle çoğu girişimci için Oy uygundur. Serbest çalışan ve düşük riskli işler için Toiminimi ekonomik bir alternatiftir.

Soru: Muhasebe hizmetlerine ne kadar bütçe ayırmalıyım?

Cevap: İşlem hacmine göre değişmekle birlikte aylık 100–300 € aralığında planlanabilir. Büyüdükçe paket ve kapsam güncellenir.