İtalya’da Şirket Kurmak: Türler, Vergi ve Adım Adım Rehber

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İtalya; güçlü sanayi yapısı, Avrupa Birliği pazarına doğrudan erişim ve “Made in Italy” algısının global itibarı sayesinde yeni girişimler için cazip bir ülke. Ancak “İtalya şirket nasıl kurulur?” sorusunun pratik ve net cevaplarını bilmeden yola çıkmak, süre ve maliyet açısından sürprizler doğurabilir. Bu rehberde, şirket türü seçiminden zorunlu belgeler ve vergi yükümlülüklerine, zamana yayılmış adımlardan bütçe planına kadar, İtalya’da şirket kurma sürecini baştan sona şeffaf şekilde açıklıyoruz. Lemon Academy olarak, sadece bilgi vermekle kalmıyor; dil, kültür ve ağ (network) boyutunda da çevik hareket etmenizi sağlayacak öneriler sunuyoruz.

İçindekiler

• İtalya’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?
• İtalya’da SRL/SRLS Nasıl Kurulur? Adım Adım Uygulama
• Hangi Şirket Türünü Seçmelisiniz? En İyi Seçenekler
• Maliyetler ve Zorunlu Ücretler Ne Kadar?
• Vergi, KDV ve Sosyal Güvenlik Yükümlülükleri
• Kuruluş İçin En Uygun Zaman ve Zamanlama İpuçları
• Pratik İpuçları ve Sık Yapılan Hatalar
• Dil, Kültür ve Ağ Kurma: Başarınızı Nasıl Hızlandırır?
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

İtalya’da şirket kurarken dijital imza/SPID ile uzaktan noter onayı, e-Fatura zorunluluğu, IRAP’ın kapsamına dair güncel uygulamalar ve gerçek faydalanıcı (UBO) bildirimleri gibi hususlar önem kazanıyor. ATECO kodu seçimi, VIES aktivasyonu ve belediye bildirimleri (SCIA) de çoğu sektörde kritik adımlar olarak öne çıkıyor.

İtalya’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

İtalya’da şirket kurmak için temel gereksinimler net: yasal kimlik (pasaport), İtalyan vergi numarası (Codice Fiscale), şirket sözleşmesi (Statuto/Atto Costitutivo), resmi e-posta (PEC), dijital kimlik veya imza (SPID/CNS), şirket adresi, banka hesabı ve Ticaret Odası (Camera di Commercio) kaydı. Kurucuların ve yöneticilerin sabıka kaydı ve ikamet/iletişim adresi beyanı gibi KYC/AML gereklilikleri de bankalar tarafından istenir.

AB vatandaşı olmayanlar için çalışma/oturum izni ve şirket yönetici statünüzle uyumlu vize tipi gündeme gelebilir. Yönetici veya hissedar olmanın tek başına çalışma hakkı doğurmadığını, göçmenlik statünüzün ayrı değerlendirildiğini unutmayın. Kurmak istediğiniz faaliyetin mesleki lisansa tabi olup olmadığını (ör. gıda, sağlık, yapı) önceden kontrol edin; bazı sektörlerde belediye bildirimi (SCIA) ve ek izinler gerekir.

Güncel Not: Birçok şirket türünde gerçek faydalanıcıların (UBO) bildirimi ve e-Fatura altyapısına (SDI) entegrasyon çoğu durumda zorunludur. Ayrıca AB içi işlemler için VIES aktivasyonu ve sınır ötesi e-ticarette OSS/IOSS kayıtları gündeme gelebilir.

Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?

1) Hazırlık ve planlama: İş modeli, şirket türü (SRLS, SRL, SpA, şahıs), sermaye yapısı ve yönetimi netleştirilir. Vergi ve muhasebe danışmanı ile ön görüşme, ileride maliyet/uyum sorunlarını önler.

2) Vergi numarası ve dijital altyapı: Kurucular için Codice Fiscale alınır. Resmi e-posta (PEC) ve SPID/CNS temin edilir. Bunlar noter randevusu ve tescil işlemleri için kritik.

3) Sözleşme ve noter: Şirket sözleşmesi (Atto Costitutivo ve Statuto) hazırlanır. SRLS (semplificata) için standart sözleşme kullanılır ve noterde süreç nispeten hızlıdır. Noter, kuruluşu onaylar ve tescil başlatılır.

4) Ticaret Odası ve vergi kaydı: Registro delle Imprese kaydı yapılır, Partita IVA (KDV/Vergi numarası) alınır. Faaliyet kodları (ATECO) doğru seçilmelidir.

5) Banka hesabı ve sermaye: Gerekli sermaye yatırılır, banka kimlik ve uyum süreçlerini tamamlar. Bu aşamada şirket belgesi, yönetici pasaportu ve KYC formları talep edilir.

6) Sosyal güvenlik ve risk kurumları: INPS (sosyal güvenlik) ve sektöre bağlı olarak INAIL (iş kazaları sigortası) bildirimleri yapılır. Personel çalıştırılacaksa işveren kaydı tamamlanır.

7) Faaliyete başlama ve lisanslar: Şirket faaliyete başlar, zorunlu defterler tutulur, sektöre özel izin ve bildirimler (varsa) tamamlanır.

Güncel Not: Birçok noterde uzaktan kimlik doğrulamalı video oturumla kuruluş onayı verilebilmektedir; bu imkanın kapsamı ve teknik gereklilikleri noterden notere değişebilir. Ayrıca e-Fatura ve elektronik defter süreçleri kuruluşla eş zamanlı aktive edilmelidir.

İtalya’da SRL/SRLS Nasıl Kurulur? Adım Adım Uygulama

1. İş modeli ve ATECO seçimi: Faaliyet alanınızı netleştirin, doğru ATECO kodunu belirleyin; lisans gerektiren işler için ön şartları kontrol edin.
2. Codice Fiscale, PEC ve dijital kimlik: Kurucular için Codice Fiscale alın; PEC adresi ve SPID/CNS/dijital imza edinin.
3. Sözleşme ve noter: SRLS/SRL sözleşmesini hazırlayın; noter randevusu (yerinde veya uzaktan) alın ve kuruluşu onaylatın.
4. Sermaye ve banka: Bankada sermaye hesabı açın, sermayeyi yatırın; banka KYC/AML belgelerini tamamlayın.
5. Tescil ve vergi numaraları: Registro delle Imprese tescili, Partita IVA ve gerekirse VIES aktivasyonunu yaptırın.
6. Uyum ve operasyon: INPS/INAIL kayıtları, e-Fatura yazılımı, muhasebe sözleşmesi, SCIA/sektörel izinler ve açılış bildirimlerini tamamlayın.
7. UBO ve gizlilik: Gerekliyse gerçek faydalanıcı (UBO) bildirimi yapın; web sitesi ve sözleşmelerinizi gizlilik/çerez mevzuatına uyarlayın.
8. Satış ve sınır ötesi işlemler: E-ticaret yapıyorsanız OSS/IOSS süreçlerini ve iade/garanti şartlarını belirleyin.

Hangi Şirket Türünü Seçmelisiniz? En İyi Seçenekler

İtalya’da en yaygın yapılar: SRLS (semplificata), SRL (limited), SpA (anonim), şahıs/serbest (Partita IVA, özellikle “Regime Forfettario”) ve yabancı şirket şubesi. Her birinin sermaye, yönetim ve vergi etkisi farklıdır. Aşağıdaki özet tablo, hızlı bir ön karşılaştırma sunar (bilgiler bölge ve zamana göre değişebilir; nihai karar için profesyonel danışmanlık alın).

Erken aşama bir girişimde yönetim esnekliği ve yatırım planları kısıtlı ise SRLS maliyet avantajı sağlar. Orta vadede yatırım almayı hedefliyorsanız SRL, kurumsal yatırım ve halka arz gündeminiz varsa SpA düşünebilirsiniz. Serbest çalışanlar için “Regime Forfettario” ise düşük gelir seviyelerinde önemli vergi avantajları yaratır.

Maliyetler ve Zorunlu Ücretler Ne Kadar?

Kuruluş maliyetleri; şirket türüne, noter ücretine, bölgeye ve danışmanlık kapsamına göre değişir. Genel bir çerçeve:

– Noter ve tescil: Yaklaşık €1.000–€2.500 (SRLS’te daha düşük olabilir).
– Ticaret Odası harçları: €200–€400 arası.
– PEC ve dijital imza: Yıllık €10–€50 (pakete göre).
– Muhasebe/danışmanlık: Aylık €100–€300+ (iş hacmine göre değişir).
– Banka hesap açılışı: Genellikle ücretsiz; ancak aylık işletim ve transfer ücretleri olabilir.
– Zorunlu sigorta ve sosyal güvenlik (INPS): Faaliyete ve rolünüze bağlı olarak değişir; esnaf/ticaret sınıfında yıllık taban katkılar birkaç bin euroyu bulabilir.

Vergi ve katkıların nakit akışınızdaki etkisini görmek için ilk yıl muhafazakâr bir bütçe hazırlayın. Beklenmedik giderler (çeviri, apostil, ek lisans, belediye harçları) için %10–15 pay ayırmak faydalı olur.

Güncel Not: Bankaların uyum süreçleri nedeniyle hesap açılışında yüz yüze teyit, iş planı ve belge çevirileri talep edilebilir; ücretler ve süreler kuruma göre değişebilir.

Vergi, KDV ve Sosyal Güvenlik Yükümlülükleri

İtalya’da kurumlar vergisi (IRES) %24 düzeyindedir. Bölgesel vergi IRAP oranı faaliyet ve bölgeye göre değişmekle birlikte genellikle yaklaşık %3,9 civarındadır. KDV (IVA) genel oran %22’dir; bazı sektörlerde indirimli oranlar olabilir. Şahıs işletmelerinde “Regime Forfettario” belirli ciro limitlerine kadar basitleştirilmiş vergi sunar; ilk yıllarda %5, sonrasında %15 gibi avantajlı oranlar mümkün olsa da meslek koduna (ATECO) göre kârlılık katsayısı uygulanır.

INPS katkıları; serbest meslek sahipleri, esnaf/tacirler ve şirket yöneticileri için farklıdır. Personel istihdamında ayrıca işveren katkıları ve iş kazası sigortası (INAIL) devreye girer. KDV, stopaj ve maaş bordroları için aylık/çeyreklik bildirim takvimini doğru yönetmek, cezaları önler. Bu nedenle yerel bir commercialista ile çalışmak pratikte vazgeçilmezdir.

Güncel Not: Son dönemde, bireysel girişimciler ve serbest meslek sahipleri için IRAP yükümlülüğünün kapsamı daralmıştır; sermaye şirketlerinde IRAP devam eder. Forfettario rejiminde e-Fatura kullanımı çoğu durumda zorunludur ve ciro limitleri mevzuatla güncellenebilir.

Kuruluş İçin En Uygun Zaman ve Zamanlama İpuçları

Belgeleriniz hazırsa ve kararlar netse, kuruluş 2–4 hafta içinde tamamlanabilir. Ancak banka uyum süreçleri, yoğunluk ve eksik evraklar süreyi uzatabilir. Yıl sonu (Aralık) yerine yıl başı (Ocak–Şubat) başlangıcı, defter ve raporlama açısından pratik olabilir. Sezonluk işlerde (turizm, gıda) lisans ve tedarikçi anlaşmalarını sezon açılmadan finalize etmek önemlidir.

Yurt dışından yönetim planlıyorsanız, SPID/PEC başvurularını ve noter randevularını önceden planlayın; vekaletle ilerlemek mümkün olsa da bankaların yüz yüze teyit talepleri olabilir. Ayrıca belediye ve Ticaret Odası tatil dönemlerini (Ağustos gibi) hesaba katarak takvim oluşturun.

Pratik İpuçları ve Sık Yapılan Hatalar

– Faaliyet kodunu (ATECO) hatalı seçmek, vergi rejiminizi ve izin süreçlerinizi olumsuz etkiler. Başta doğru kodu belirleyin.
– SRLS ile başlayıp kısa sürede SRL’ye geçiş planı yapıyorsanız, sözleşme ve sermaye stratejisini önceden kurgulayın.
– Banka kıstası: Gelir kaynağı, müşteri profili ve uyum gerekliliklerini net anlatan bir “compliance dosyası” hazırlayın.
– Fatura ve KDV: e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri, yazılım seçimi ve entegrasyon konularını kuruluşla eş zamanlı planlayın.
– Sözleşme dili: İtalyanca metinlerde hukuki terimler kritik. Yeminli tercüme ve yerel hukuk danışmanlığı ile ilerleyin.
– Personel: Deneme süreleri, sözleşme türleri ve teşviklerden (bölgesel işveren destekleri) yararlanın.

Dil, Kültür ve Ağ Kurma: Başarınızı Nasıl Hızlandırır?

İtalya’da iş yapmanın altın anahtarı; güven, ilişki ve iletişim kalitesidir. İtalyanca bilmek tedarikçiler, müşteri ilişkileri ve kamu otoriteleriyle iletişimde büyük fark yaratır. Operasyonunuzu hızlandırmak için ekipten en az bir kişinin İtalyanca öğrenmesini planlayın. Avrupa pazarına açılmayı hedefleyen kuluçka aşamasındaki girişimler için uluslararası toplantılar ve fuarlarda akıcı iletişim kurmak da kritiktir.

Lemon Academy olarak; dil eğitimi, kültür adaptasyonu ve iş ağı geliştirme süreçlerinizi uçtan uca planlamanıza yardımcı oluruz. İtalyanca veya İngilizce dil hedeflerinizi hızla netleştirmek için Yurtdışında Dil Eğitimi sayfamıza göz atabilir; global toplantılara hazırlanırken kendi seviyenizi görmek için hemen İngilizce Seviye Testi Çöz adımını atabilirsiniz. Kurumsal planlama, şehir-seçimi ve akademik/mesleki rotanız için de Yurtdışı Eğitim Danışmanlık desteğimizden yararlanabilirsiniz.

Sonuç

İtalya’da şirket kurmak; doğru yapı seçimi, sağlam mali-planlama ve yerel mevzuata uyum üçgeninde başarıya ulaşıyor. SRLS ile hızlı başlangıç yapmak, büyüdükçe SRL’ye evrilmek veya micro düzeyde “Regime Forfettario”dan yararlanmak, bütçe ve ölçeğinize göre akıllı tercihler sunar. Vergi ve sosyal güvenlik yükümlülüklerini baştan kurgulamak; banka, noter ve Ticaret Odası adımlarını iyi planlamak ise hız ve maliyet avantajı sağlar.

Lemon Academy’nin uluslararası vizyonu, dil yetkinliği ve yerel iş kültürüne adaptasyon konularında sizi güçlendirir. Eğitim, ağ ve iş planınızı tek ekosistem altında toplayarak İtalya pazarında ilk günden itibaren profesyonel ve güvenilir bir duruş sergileyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

İtalya’da şirket kurmak ne kadar sürer? Evraklar hazırsa ve banka süreci sorunsuz ilerlerse genellikle 2–4 haftada tamamlanır. Tatil dönemleri ve ek lisans gereklilikleri süreyi uzatabilir.

Yabancı uyruklu biri İtalya’da şirketin sahibi olabilir mi? Evet. Ancak oturum/çalışma izni ve vize türü ayrı süreçlerdir. Ayrıca banka ve KYC kontrolleri için kimlik ve adres teyidi gerekir.

En düşük maliyetle hangi yapı uygundur? SRLS en düşük kuruluş maliyetine sahip yapıdır. Ancak esneklik ve büyüme planları sınırlı kalabilir; orta vadede SRL’ye geçişi planlamak mantıklı olabilir.

Vergi oranları nasıldır? Kurumlar vergisi (IRES) %24, bölgesel vergi (IRAP) genellikle yaklaşık %3,9 civarındadır. KDV genel oranı %22’dir. Serbest meslek sahipleri için “Regime Forfettario” belirli şartlarla avantajlı oranlar sunar.

İtalyanca bilmeden şirket yönetilebilir mi? Mümkün; ancak mevzuat, tedarikçi ve kamu iletişimi için zorludur. En az bir ekip üyesinin İtalyanca bilmesi veya dil eğitimi alması süreçleri hızlandırır.

Bankalar neden hesap açmada seçici? Uyum (AML/KYC) gereklilikleri yüksektir. İş modelinizi, müşteri ve tedarikçi profilinizi, beklenen işlem hacimlerinizi net anlatan belgeler hazırlamak onay şansını artırır.

Hangi şehir daha avantajlı? Milano finans ve teknoloji, Torino otomotiv, Bologna üretim, Roma kamu ve hizmet, Napoli lojistik için öne çıkar. Tedarik zincirinize ve müşteri hedefinize göre şehir seçin.

Şirket kurmadan önce hangi adımları tamamlamalıyım? Codice Fiscale, PEC/SPID hazırlığı, faaliyet kodu (ATECO) seçimi, sözleşme taslağı ve banka gereklilik listesini önceden tamamlayın; noter randevusunu buna göre planlayın.