Hollanda’da Şirket Kurmak: Güncel Rehber ve Maliyetler

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İçindekiler

• Hollanda’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?
• Hollanda’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?
• Maliyetler ve Zamanlama: Hollanda’da Kuruluş Ne Kadar Sürer, Ne Kadar Tutar?
• Hangi Şirket Türü Size Uygun?
• Vergiler, Muhasebe ve Uyum Nasıl Yönetilir?
• Neden Hollanda? Avantajlar ve Stratejik İpuçları
• Oturum ve Çalışma İzinleri: Şirket Kurmak Yeterli mi?
• Sık Yapılan Hatalar ve Pratik Çözümler
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Bu rehber, Hollanda’da şirket kurmayı planlayan girişimciler için en güncel uygulamalarla hazırlanmıştır. KVK kaydı, vergi tanımları, banka hesabı ve oturum seçenekleri gibi kritik adımları pratik ipuçlarıyla özetliyoruz. Aşağıdaki başlıklarda adım adım ilerleyerek, kurulum sürecini öngörülebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetebilirsiniz.

Hollanda’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Hollanda, girişimcilere açık ekonomisi, güçlü lojistik altyapısı ve öngörülebilir vergi sistemiyle Avrupa’da şirket kurmak için en cazip ülkelerden biridir. Ancak hızlı ve sorunsuz bir başlangıç için temel gereksinimleri doğru planlamak gerekir.

Öncelikle bir ticari adres (fiziksel veya kabul gören sanal ofis), pasaport veya kimlik, şirket unvanı ve faaliyet alanınızı açıklayan kısa bir iş tanımı gereklidir. Limited şirket (BV) kuracaksanız noter nezdinde ana sözleşme (deed of incorporation) düzenlenir ve UBO (nihai faydalanıcı) bilgileri beyan edilir. Tek kişilik şahıs işletmesinde (eenmanszaak) noter şartı yoktur.

Hollanda Ticaret Odası’na (Kamer van Koophandel – KVK) kayıt, kuruluşun yasal başlangıç noktasıdır. KVK kaydınız sonrası vergi dairesi (Belastingdienst) sizi KDV (BTW) ve gerekirse kurumlar vergisi mükellefiyeti için tanımlar. Banka hesabı açılışı için çoğu zaman KVK kayıt belgesi, kimlik, adres kanıtı ve bazen iş planı istenir.

Yabancı ortaklar için ek olarak apostil/tercüme edilmiş belgeler ve uzaktan kuruluş gerekiyorsa vekaletname (power of attorney) talep edilebilir. Faaliyetiniz regüle bir sektöre giriyorsa (finans, gıda, sağlık, eğitim vb.) lisans/izin süreçlerini ayrıca hesaplamalısınız.

Güncel Not: KVK, sanal ofis ve esnek çalışma adreslerinde, şirketin gerçekten bu adresten erişilebilir olduğunu ve faaliyetlerin nerede yürütüldüğünü kanıtlayan ek belgeleri daha sık talep edebiliyor. UBO bildirimi zorunlu; ancak halka açık erişim kısıtlı, yetkili kurumlar ve belirli taraflar erişebiliyor.

Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?

İyi tasarlanmış bir yol haritası zamandan kazandırır ve masrafları düşürür. Aşağıdaki sıralama, pratikte en az sürprizle ilerlemenizi sağlar.

1) Hukuki yapıyı belirleyin

En yaygın seçenekler: şahıs işletmesi (eenmanszaak), özel limited (BV), anonim şirket (NV), adi ortaklık (VOF). Girişimcilerin büyük bölümü sınırlı sorumluluk ve yatırımcı dostu yapısı nedeniyle BV tercih eder.

2) Unvan kontrolü ve ana sözleşme

KVK sisteminde isim uygunluk kontrolü yapın. BV için noter, ana sözleşmenizi hazırlar; esas sermaye artık sembolik düzeyde olabilir. Hissedar, yönetici ve şirket faaliyet kodları (SBI) bu aşamada netleşir.

3) KVK kaydı ve UBO bildirimi

Noter işlemi tamamlandıktan sonra şirketiniz KVK’ye kaydedilir ve ticaret sicil numaranız oluşur. UBO bildiriminizi tamamlayarak şeffaflık yükümlülüğünü yerine getirirsiniz.

4) Vergi numaraları ve KDV

Belastingdienst, KVK verileriyle sizi otomatik olarak tanımlar ve KDV ile kurumlar vergisi açısından sınıflandırır. Yurt dışına satış yapacaksanız OSS/IOSS gibi KDV sistemleri veya ihracat istisnaları için danışmanlık almanız faydalı olur. İthalat/ihracat planlıyorsanız EORI numarası da gündeme gelebilir.

5) Banka hesabı ve ödeme altyapısı

Geleneksel bankalarda hesap açılışı 1–4 hafta sürebilir; fintech çözümler (bunq, Wise, Revolut Business) süreçleri hızlandırabilir. İş modelinizin risk profiline göre uyumluluk (compliance) kontrolleri yapılır. Bazı müşteriler/kurumlar NL IBAN tercih edebilir; ödeme süreçlerinizi buna göre planlayın.

6) Sözleşmeler, sigortalar ve insan kaynakları

Müşteri/satıcı sözleşmeleri, gizlilik (NDA), veri koruma (GDPR uyumu) belgeleri ve mesleki sorumluluk sigortası (professional liability) gibi risk yönetimi araçlarını kuruluşa paralel tamamlayın. Çalışan istihdam edecekseniz bordro ve sosyal güvenlik kayıtlarını planlayın.

Güncel Not: Mevcut pratikte, BV kuruluşu için uzaktan/video doğrulamalı noter işlemleri belirli koşullarda mümkün olabiliyor. Bankalarda ise kara para aklama karşıtı kontrollerin kapsamı genişledi; iş modeliniz, tedarik zinciriniz ve UBO yapınız hakkında ayrıntılı bilgi talep edilebilir.

Hollanda’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?

1. Adım 1: Hukuki yapıyı seçin. Faaliyet riskini, yatırım planınızı ve vergisel etkileri değerlendirerek eenmanszaak, BV, NV veya VOF arasından seçim yapın.
2. Adım 2: Unvan ve adresi belirleyin. KVK’da isim uygunluğunu kontrol edin; kabul gören bir ticari adres (fiziksel/sanal) ve ilgili SBI kodlarını hazırlayın.
3. Adım 3: Noter ve UBO hazırlığı (BV ise). Ana sözleşme taslağını, pay yapısını ve yöneticileri netleştirin; uzaktan/vekâlet seçeneğini noterinize sorun ve UBO beyanını hazırlayın.
4. Adım 4: KVK kaydı ve vergi tanımları. Kayıt sonrası KDV ve kurumlar vergisi mükellefiyetiniz oluşturulur; gerekiyorsa OSS/IOSS ve EORI başvurularını tamamlayın.
5. Adım 5: Banka/ödeme hesabı açın. Gerekli uyumluluk belgelerini (adres kanıtı, sözleşmeler, tedarikçi listesi) hazırlayın; NL IBAN ihtiyacınızı iş modeline göre değerlendirin.
6. Adım 6: Operasyon ve uyumu kurun. Sözleşme şablonları, sigortalar, bordro ve GDPR süreçlerini devreye alın; e-fatura/PEPPOL kullanımını planlayın.

Maliyetler ve Zamanlama: Hollanda’da Kuruluş Ne Kadar Sürer, Ne Kadar Tutar?

Kuruluş süresi, şirket türü ve bankacılık tercihine göre değişir. Noterli BV kurulumlarında 2–5 iş günü tipiktir; banka hesabı ve KDV tanımlarıyla birlikte operasyonel hale geliş 1–3 haftayı bulabilir. Şahıs işletmesi aynı gün KVK’da tamamlanabilir.

Temel maliyet kalemlerini aşağıdaki özet tabloda görebilirsiniz (tutarlar tipik aralıklardır):

BV için asgari sermaye sembolik düzeydedir; pratikte banka ve tedarikçiler nezdinde güven vermek için makul bir başlangıç sermayesi göstermek faydalıdır. Uzaktan kurulum, ek noter ve vekaletname maliyeti doğurabilir. Ücretler kurum/banka uygulamalarına göre değişebilir.

Hangi Şirket Türü Size Uygun?

Eğer tek başınıza hizmet sunuyorsanız ve riski düşük bir faaliyet yürütüyorsanız şahıs işletmesi (eenmanszaak) düşük maliyet ve basit idari yük sağlar. Yatırım almayı hedefleyen, fikri mülkiyetini korumak isteyen veya operasyonel risk taşıyan projelerde ise BV daha güvenli ve ölçeklenebilir bir çözümdür. NV daha çok halka arz veya büyük sermaye gerektiren yapılarda tercih edilir. Ortaklı yapılar için VOF (adi ortaklık) basit, ancak sınırsız sorumluluk içerir; bu nedenle dikkatli değerlendirme şarttır.

Vergi, yatırım, ekip planı ve hedef pazar gibi kriterleri tartarak karar verin. Gerektiğinde Hollanda’daki bir muhasebeci ve hukukçu ile kısa bir ön görüşme, tipik hataları daha baştan önler.

Vergiler, Muhasebe ve Uyum Nasıl Yönetilir?

Hollanda vergi sistemi öngörülebilir ve dijital süreçleri güçlüdür. Kurumlar vergisi dilimleri iki kademelidir; belirli bir kâr eşiğine kadar daha düşük, üzeri için daha yüksek oran uygulanır. KDV’de standart oran %21, indirimli oran %9 ve bazı işlemler için %0’dır. Temettü dağıtımında stopaj söz konusu olabilir. İhracat, Ar-Ge ve yenilik (WBSO, Innovation Box) gibi alanlarda vergi teşvikleri mevcuttur.

BV’lerde yönetici-ortaklar için “kullanılagelen maaş” prensibi geçerlidir; şirketin mali kapasitesi ve sektörel emsal dikkate alınır. Bordro, sosyal güvenlik ve emeklilik yükümlülükleri zamanında yerine getirilmelidir. KDV beyanları genellikle çeyreklik, kurumlar vergisi yıllıktır. Mevzuat değişikliklerini izlemek ve nakit akışını planlamak için profesyonel bir muhasebeci ile çalışın.

Veri koruma (GDPR), tüketici hakları ve e-ticaret kuralları gibi AB uyum başlıkları da özellikle B2C işlerde önem kazanır. Gizlilik politikası, çerez yönetimi ve tedarik sözleşmelerinizi buna göre güncelleyin. E-fatura ve PEPPOL entegrasyonu birçok kurumda yaygın; kamu ile çalışacaksanız B2G e-fatura gerekliliklerini dikkate alın.

Güncel Not: KDV’de sınır ötesi e-ticaret için OSS/IOSS kayıtları ve dijital faturalama standartları giderek yaygınlaşıyor. Kurumlar vergisinde kademeler ve eşikler dönemsel olarak değişebildiği için planlama yaparken güncel rehberleri ve resmi duyuruları kontrol edin.

Neden Hollanda? Avantajlar ve Stratejik İpuçları

Hollanda; çok dilli iş gücü, Avrupa’nın merkezine açılan lojistik kapıları (Rotterdam Limanı, Schiphol Havalimanı) ve güçlü dijital altyapısıyla ölçeklenmek isteyen girişimler için idealdir. İngilizce yaygın olarak konuşulduğu için başlangıç aşamasında dil bariyeri düşüktür; ancak yerel ağları güçlendirmek için temel Felemenkçe bilmek avantaj sağlar.

Hızlı büyümeyi hedefleyen ekipler için kuluçka/ hızlandırma programları ve üniversite iş birlikleri önemli fırsatlar yaratır. Yatırımcılarla güvenilir iletişim kurmak adına şeffaf kurumsal yönetim, düzenli raporlama ve banka ilişkileri önceliklidir. Pazara girişte niş alan belirleyip AB standartlarına tam uyum göstermek, pazarlama ve satış dönüşümlerini hızlandırır.

Lemon Academy olarak kurumsal ve bireysel gelişimin birlikte ilerlediğine inanıyoruz. Kuruluş sürecine paralel, ekiplerin uluslararası iletişim becerilerini güçlendirmek için Yurtdışında Dil Eğitimi planlamak; hem müşteri ilişkilerinde hem yatırımcı görüşmelerinde belirgin fark yaratır. Stratejik bir aksiyon planı oluşturma ve ülkeler arası geçişlerde eğitim-seyahat koordinasyonu için danışman ekibimizle Yurtdışı Eğitim Danışmanlık hizmetimiz üzerinden temas kurabilirsiniz.

Oturum ve Çalışma İzinleri: Şirket Kurmak Yeterli mi?

Hollanda’da şirket kurmak, tek başına oturum izni sağlamaz. AB/AEA vatandaşı değilseniz; girişimci (self-employed) izni, startup vizesi (resmi bir “facilitator” ile), yüksek nitelikli uzman (highly skilled migrant) veya yenilikçi girişimler için alternatif programlara başvurmanız gerekir. Her birinde puanlama, mentorluk, finansman veya yenilik derecesi gibi kriterler aranır.

İzninizin türüne göre şahıs işletmesi veya BV daha uygun olabilir; örneğin startup vizesinde mentor desteği ve uygulanabilir iş planı öne çıkar. Oturum süreçlerini şirket kuruluş adımlarına paralel yürütmek, banka ve müşteri ilişkilerinde güven sağlar.

Sık Yapılan Hatalar ve Pratik Çözümler

En sık hata, şirket türünü yanlış seçmektir. Ölçeklenmeyi ve yatırım almayı planlıyorsanız, BV çoğu zaman en doğru çözümdür. İkinci hata, banka hesabı ve KDV tanımlarını geciktirmektir; teklif/ sözleşme aşamasından önce hazırlığı tamamlayın. Üçüncü hata, sözleşme ve sigortaları ihmal etmektir; özellikle B2B projelerde sorumluluk sınırlarını yazılı hale getirin.

Uyum tarafında GDPR ve e-ticaret kurallarını hafife almak maliyetli cezalar doğurabilir. Finansal olarak nakit akışını kapora, avans faturalandırma ve tahsilat politikaları ile güvenceye almak erken aşamada kritik önem taşır. Son olarak, dil ve kültür bariyerini görmezden gelmek yerine, ekibinize hedef pazarın iş kültürü ve terminolojisine yönelik kısa eğitimler verin; ücretsiz bir başlangıç için bugün İngilizce Seviye Testi Çöz diyerek iletişim gücünüzü ölçümleyebilirsiniz.

Sonuç

Özetle, Hollanda’da şirket kurma süreci doğru sıralamayla oldukça hızlı ve öngörülebilirdir: hukuki yapı seçimi, noter/ KVK adımları, vergi tanımı, banka hesabı ve uyum kontrolleri. BV çoğu girişim için esneklik ve güven sağlar; şahıs işletmesi ise düşük maliyetli, hızlı bir başlangıç sunar. Maliyetler makul bir banttadır; operasyonel verimlilik, iyi bir muhasebe ve sözleşme mimarisi ile sağlanır.

Küresel büyüme hedefiniz varsa, kuruluşunuzu pazar bilgisi, dil yeterliği ve ağ geliştirme adımlarıyla birlikte kurgulayın. Lemon Academy’nin deneyimi, iş planınızla eğitim/uyum planınızı aynı masada ele alarak ölçeklenmenize destek olur. Doğru adımları bugün atarsanız, yarın ilk müşterinize çok daha hazır olursunuz.

Sıkça Sorulan Sorular

Şahıs işletmesi mi, BV mi daha avantajlı?

Risk ve ölçek hedefi düşükse şahıs işletmesi ucuz ve hızlıdır; yatırım, ortaklık ve sınırlı sorumluluk gerekliyse BV daha uygundur.

BV kurmak için asgari sermaye ne kadar?

Asgari sermaye sembolik düzeydedir; ancak bankacılık ve iş ortakları nezdinde güven için makul bir başlangıç sermayesi tavsiye edilir.

Kuruluş süreci kaç günde tamamlanır?

BV’de noter ve KVK ile 2–5 iş günü tipiktir; bankacılık ve KDV tanımıyla operasyonel başlangıç 1–3 haftayı bulabilir. Şahıs işletmesi çoğu durumda aynı gün kayıt edilebilir.

Hollanda’da şirket kurmak oturum izni sağlar mı?

Hayır. Oturum için girişimci izni, startup vizesi veya benzeri bir göçmenlik statüsü gerekir; şirket kuruluşu bu süreçlere destekleyici bir unsurdur.

Uzaktan (Hollanda’ya gitmeden) şirket kurabilir miyim?

Evet, vekaletname ve noter aracılığıyla uzaktan kuruluş mümkündür; bazı bankalar hesap açılışında yüz yüze doğrulama isteyebilir.

KDV oranları ve vergi yükümlülükleri nelerdir?

Standart KDV %21, indirimli oran %9 ve bazı işlemlerde %0’dır. Kurumlar vergisi iki kademelidir; beyanlar düzenli yapılmalıdır.

Hangi sektörler lisans gerektirir?

Finansal hizmetler, sağlık, gıda, eğitim ve bazı ulaştırma faaliyetleri özel izin/lisans gerektirebilir; sektörel düzenlemeleri önceden kontrol edin.