Kanada’da Şirket Kurmak: Güncel Rehber, Maliyet ve Adımlar

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İçindekiler

• Kanada’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Adım Adım Kanada’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?
• Kanada’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?
• Kanada’da Şirket Kurmanın Maliyeti Ne Kadar?
• Hangi Eyalette Kurmak Daha Avantajlı?
• Uluslararası Girişimciler ve Öğrenciler İçin Pratik İpuçları
• Şirket Kurmak İçin En Uygun Zaman Ne Zaman?
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Kanada’da şirketleşme; doğru kuruluş türü, isim araştırması, vergi kayıtları ve eyalet/federal tercihine bağlı idari adımlardan oluşur. Son dönemde çevrimiçi portaller süreçleri hızlandırırken, şeffaflık ve nihai faydalanıcı bildirimleri gibi uyum yükümlülükleri öne çıkıyor. Aşağıda, güncel uygulamaya uygun net bir yol haritası bulacaksınız.

Kanada, güçlü ekonomisi, öngörülebilir hukuki altyapısı ve teknoloji odaklı ekosistemiyle girişimciler için son derece cazip bir pazar. İster uluslararası bir öğrenci, ister yeni mezun ya da yurt dışından işini Kanada’ya taşımak isteyen bir girişimci olun; doğru adımlarla Kanada’da şirket kurmak düşündüğünüzden daha erişilebilir. Bu rehberde, kuruluş türlerinden gerekli belgeler ve ücretlere, eyalet tercihinden pratik ipuçlarına kadar merak ettiğiniz temel sorulara net, adım adım cevaplar bulacaksınız.

Not: Buradaki bilgiler genel niteliktedir ve hukuki/vergisel danışmanlık yerine geçmez. Kurulum öncesi bir avukat ve yeminli mali müşavirle görüşmenizi öneririz. Kanada’daki eğitim ve kariyer planınızı aynı anda kurgulamak için ise Lemon Academy’nin Yurtdışı Eğitim Danışmanlık desteğinden faydalanabilirsiniz.

Kanada’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Kanada’da şirket kurmak, temel olarak doğru şirket türünü seçmek, isim araştırması yapmak, kuruluş belgelerini hazırlamak ve vergi numaralarına başvurmak üzerine kurulu bir süreçtir. Aşağıdaki başlıklar beklenen temel gereklilikleri özetler:

Hangi şirket türünü seçmelisiniz?

En yaygın yapılar; şahıs işletmesi (sole proprietorship), ortaklık (partnership/LLP) ve limited şirket (corporation) şeklindedir. Büyümeyi, yatırım almayı ve kişisel sorumluluğu sınırlamayı hedefleyen girişimler genellikle “corporation” seçer. Öğrenciler ve tek kişilik hizmet sunanlar başlangıçta şahıs işletmesini tercih edebilir, ancak marka ve yatırım planı olanlar erken aşamada şirketleşmeyi değerlendirir.

Federal mi, eyalet bazlı mı?

Kanada’da kuruluştan önce federal (Canada Business Corporations Act) veya eyalet bazlı kuruluş arasında karar verirsiniz. Federal kuruluş ticari unvan korumasını ülke geneline genişletebilir; eyalet kuruluşu ise tek bir eyalet içinde faaliyet planlayanlar için hızlı ve pratik olabilir. Federal kurulumda faaliyet göstereceğiniz eyaletlerde ayrıca “extra-provincial registration” gerekebileceğini unutmayın.

Şirket ismi ve NUANS/Name Search

Çoğu durumda isim kullanılacaksa benzerlik kontrolü (NUANS veya eyalete özgü name search) yapılır. “Numaralı şirket” (ör. 1234567 Canada Inc.) tercih edilirse isim kontrolüne gerek kalmayabilir. Marka stratejiniz varsa, tescil ve alan adı planlamasını aynı aşamada yürütün.

Yönetici (director) yerleşikliği

Bazı eyaletlerde ve federal düzeyde idari kurallarda “yerleşik yönetici” gereklilikleri geçmişte aranırken, güncel uygulamada birçok eyalette bu şart kaldırılmış veya esnetilmiştir. Federal düzeyde de kurallar sadeleştirildi; ancak ayrıntılar modele ve zamana göre değişebilir. Kurulumdan önce güncel mevzuatı kontrol edin.

Güncel Not: Yerleşik yönetici şartları, şirket türü ve kurulduğu yargı çevresine göre farklılık gösterebilir. Başvuru öncesi ilgili kayıt otoritelerinin (Corporations Canada ve seçilen eyalet kayıt mercileri) en güncel yönergelerini inceleyin.

Kayıtlı adres ve temsil

Şirketin kayıtlı adresi, resmi tebligat için gereklidir. Sanal ofis veya kayıtlı temsilci (registered agent) hizmetleri kullanılabilir; bu hizmetler özellikle yurt dışında yaşayan kurucular için faydalıdır. Bazı sektörlerde fiziksel lokasyon ve tabela/ruhsat şartları ek gereklilik doğurabilir.

Vergi numaraları ve hesaplar

Kanada Gelir İdaresi (CRA) nezdinde Business Number (BN) almanız gerekir. Ciro eşiğini aşanlar için GST/HST kaydı (genellikle son dört çeyrekte 30.000 CAD üzeri veya tek çeyrekte aşılması durumunda) zorunludur. Çalışan istihdam edecekseniz payroll programı kaydı, ithalat/ihracat yapacaksanız ilgili hesaplar gerekir. Dijital hizmet ve platform satışları için özel kayıt ve tahsilat kuralları bulunabilir.

Nihai faydalanıcı (UBO/ISC) bilgileri

Federal ve bazı eyalet düzenlemelerinde şirketlerin “önemli etkisi olan gerçek kişiler” (UBO/Individuals with Significant Control) bilgilerinin tutulması ve belirli periyotlarda veya değişikliklerde bildirilmesi beklenir. Bu kayıtlar şeffaflık amaçlıdır ve yaptırım risklerini azaltır.

Kurumsal kayıtlar ve yıllık bildirim

Kuruluş sonrasında yönetim kurulu ve hissedar kararları dahil “corporate minute book”un düzenli tutulması, adres/yönetici değişikliklerinin belirlenen sürelerde bildirilmesi ve yıllık raporların (annual return) zamanında sunulması gerekir.

Adım Adım Kanada’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?

1) Stratejiyi belirleyin: Faaliyet göstereceğiniz eyaleti, hedef pazarları (tek eyalet mi, Kanada geneli mi?), ekip yapısını ve büyüme planını netleştirin. Eyalet regülasyonları, dil gereklilikleri ve vergi oranlarını kabaca not edin.

2) Şirket türünü seçin: Şahıs işletmesi hızlı ve düşük maliyetlidir; ancak “corporation” yatırım ve ölçeklenme için güven verir ve kişisel sorumluluğu sınırlar. Profesyonel meslekler için özel şirket türleri/kuralları olabileceğini göz önünde bulundurun.

3) İsim ve marka kontrolü yapın: NUANS veya eyalet bazlı isim araştırmasıyla benzerlikleri kontrol edin. Alternatif olarak numaralı şirketle hız kazanabilirsiniz. Marka tescili ve alan adı stratejisini eş zamanlı kurgulayın.

4) Kuruluş belgelerini hazırlayın: Articles of Incorporation, kayıtlı adres, hissedar yapısı, yönetici bilgileri ve faaliyet kapsamını belirleyin. Gerekirse avukat veya kurulum hizmeti kullanın. Federal kuruyorsanız faaliyet eyaletleriniz için ekstra tescil (extra-provincial) gerekecektir.

5) Vergi ve şeffaflık kayıtları: CRA nezdinde Business Number (BN) alın; gerekiyorsa GST/HST, payroll ve import/export hesaplarını açın. Nihai faydalanıcı/ISC kayıt ve bildirim gerekliliklerini süreç planınıza ekleyin.

6) Banka hesabı açılışı: İşletme hesabı için kimlik, şirket belgeleri ve bazı bankalarda Kanada’da adres doğrulaması gerekebilir. Yurt dışından kurucular için uzaktan açılış seçenekleri bankaya göre değişir.

7) Uyum ve izinler: Sektörünüze özgü lisans/izinler (ör. gıda, sağlık, inşaat) için yerel düzenlemeleri kontrol edin. Gizlilik (PIPEDA ve eyalet eşdeğerleri), istihdam ve tüketici koruma kanunlarına uyum sağlayın.

Güncel Not: Şirket değişiklikleri (adres, yönetici, hissedar vb.) için bildirim süreleri ve yıllık rapor yükümlülükleri yargı çevresine göre değişebilir. Takviminizi buna göre oluşturun ve resmi portallardaki bildirimlerinizi zamanında güncelleyin.

Kanada’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?

1. Adım 1: Strateji ve eyalet seçimi – Pazar kapsamı (tek eyalet/federal), ekip ve büyüme hedeflerini belirleyin; seçtiğiniz yargı çevresinin idari ve dil gerekliliklerini gözden geçirin.
2. Adım 2: Yapı ve unvan – Sole proprietorship/partnership/corporation seçeneklerini karşılaştırın; NUANS veya eyalet araması yapın ya da numaralı şirketi tercih edin; marka ve alan adını planlayın.
3. Adım 3: Belgeler ve başvuru – Articles, kayıtlı adres, yönetici/hissedar bilgilerini hazırlayın; federal veya eyalet çevrimiçi başvurusunu yapın. Federal kurulumda gerekli eyaletlerde extra-provincial tescili tamamlayın.
4. Adım 4: Vergi kimlikleri – CRA Business Number alın; ciro eşiğine bağlı GST/HST, bordro (payroll) ve ithalat/ihracat hesaplarını açın. Dijital hizmetler için özel kuralları kontrol edin.
5. Adım 5: Banka ve kayıtlar – İşletme hesabınızı açın; kimlik/adres doğrulamalarını sağlayın. Kurumsal kayıt defterinizi (minute book) ve UBO/ISC kayıtlarınızı oluşturun ve güncel tutun.
6. Adım 6: Uyum ve yıllık yükümlülükler – Sektörel lisanslarınızı alın; gizlilik ve istihdam mevzuatına uyun. Annual return ve değişiklik bildirimlerini sürelerinde verin.

Kanada’da Şirket Kurmanın Maliyeti Ne Kadar?

Kuruluş maliyetleri; seçtiğiniz eyalete, federal/eyalet modeline, isim araştırmasına ve profesyonel hizmetlere göre değişir. Aşağıdaki çerçeve genel bilgi amaçlıdır ve başvuru kanalı/kuruma göre farklılık gösterebilir:

– Kuruluş başvurusu: Genellikle birkaç yüz CAD düzeyinde (federal çevrimiçi başvurular görece uygun olabilir; eyalet ücretleri değişkendir).
– İsim araştırması (NUANS/name search): Düzey ve kapsamına göre düşükten orta seviyeye değişir; aracılık hizmetleri ek ücret doğurabilir.
– Hukuk ve muhasebe danışmanlığı: İhtiyacın karmaşıklığına bağlı olarak değişir; kurumsal sözleşmeler, hissedar anlaşmaları ek maliyet yaratır.
– Kayıtlı ofis/temsilci ve sanal adres: Şehre ve hizmet kapsamına göre aylık ücretlendirilir.
– Yıllık raporlama ve yenilemeler: Yargı çevresine ve hizmet sağlayıcıya bağlı olarak değişir.

Toplam ilk kurulum bütçesini, temel ihtiyaçlarla makul bir aralıkta planlamak yerinde olur. Sektör lisansları, marka tescili veya yazılım/ekipman yatırımları bu tutarı artırabilir; kuruluş öncesi teklif ve ücretleri doğrulamanız önerilir.

Hangi Eyalette Kurmak Daha Avantajlı?

Tek bir “en iyi” eyalet yok; planlarınıza göre avantaj değişir. Kısa bir özet:

Ontario: Toronto merkezli büyük pazar, güçlü finans ve teknoloji ekosistemi. Yerleşik yönetici gereklilikleri kolaylaştırılmıştır. Uluslararası öğrenci ve mezunlar için iş ağı geniştir.

British Columbia (BC): Start-up dostu düzenlemeler, esnek kurallar ve Batı Kıyısı pazarına erişim. Tech girişimleri ve hizmet ihracatı için popüler bir tercihtir.

Alberta: İş dostu yaklaşım ve rekabetçi vergi politikalarıyla öne çıkar. Enerji ve sanayi odaklı olsa da teknoloji ve hizmet girişimlerinde de yükseliştedir.

Québec: Dil ve kültür avantajlarıyla Avrupa pazarlarına köprü. Bazı sektörlerde hibe ve teşvikler bulunur; francophone pazara açılmak isteyenler için avantaj sağlar.

Güncel Not: Québec’te işletme isimlendirmesi, sözleşmeler ve müşteri iletişiminde Fransızca gereklilikleri daha belirgindir. Bu nedenle marka/unvan ve müşteri dokümanlarınızı yerel dil kurallarıyla uyumlu tasarlayın.

Eğer birkaç eyalette faaliyet gösterecekseniz federal kuruluş mantıklı olabilir; tek eyalet odağında ise ilgili eyaletin hızlı ve ekonomik süreçlerinden yararlanabilirsiniz.

Uluslararası Girişimciler ve Öğrenciler İçin Pratik İpuçları

– Şirket kurmak, tek başına Kanada’da çalışma veya oturum hakkı vermez. Öğrenciler ve mezunlar (ör. PGWP sahipleri) kendi statülerine uygun şekilde şirketlerinde çalışabilir. Yurt dışından kurucular ise Kanada’da fiilen çalışmak için uygun vize/izinlere sahip olmalıdır.

– Bankacılık süreçleri için gerekli kimlik ve adres doğrulamalarını önceden planlayın. Bazı bankalar uzaktan hesap açılışını destekler; ancak çoğu durumda yüz yüze randevu daha hızlı sonuç verir.

– Mali düzen ve nakit akışını baştan kurun: Bulut muhasebe yazılımları, e-fatura ve gider takip araçlarıyla şeffaf bir yapı oluşturun.

– Vergi eşiği ve yükümlülükleri takvimlayın: 30.000 CAD eşiğini aşmadan önce GST/HST planlaması, bordro yükümlülükleri ve geçici vergi ödemelerini takviminize işleyin.

– Marka ve fikri mülkiyeti koruyun: Ticari marka başvurusu ve eser/ürün lisanslaması büyümeden önce ele alınmalı.

– Dil ve ağ: Müşteri ve yatırımcılarla güvenli iletişim için İngilizce düzeyinizi ölçüp geliştirin. Hızlı bir kontrol için İngilizce Seviye Testi Çöz. Kanada’ya eğitim odaklı gelmeyi düşünüyorsanız ise okul ve program seçimi için Yurtdışında Dil Eğitimi sayfamıza göz atın.

Güncel Not: Bazı çevrimiçi platformlar ve dijital hizmetlerde, Kanada’da fiziksel varlık olmasa dahi vergi kaydı/tahsilat yükümlülükleri doğabilir. Ürün/hizmet sunum modelinize göre bu kuralları önceden doğrulayın.

Şirket Kurmak İçin En Uygun Zaman Ne Zaman?

Ürününüz/hizmetiniz prototip aşamasına geldiyse, müşteri görüşmeleri başladıysa ve faturalandırma yapma gereği doğduysa şirketleşmek için doğru zamandasınız. Erken şirketleşme; sözleşmeleri imzalama, kurumsal banka hesabı açma ve yatırım alırken güven sağlar.

Takvim açısından; çevrimiçi başvurular çoğu durumda kısa sürede sonuçlanabilir. Banka hesabı birkaç gün ile birkaç hafta arasında sürebilir. Hibe ve hızlandırıcı programlarına başvurmayı planlıyorsanız, son tarihlerden önce kuruluşu tamamlamak işlem riskini azaltır.

Sonuç

Kanada’da şirket kurmak; net bir yol haritası, doğru eyalet tercihi ve sağlam bir hukuki/mali altyapıyla kısa sürede tamamlanabilir. Federal ya da eyalet bazlı kuruluşu seçerken pazar hedefinizi, marka stratejinizi ve idari yükümlülükleri göz önünde bulundurun. Doğru planlama, vergi kaydı ve bankacılık kurulumuyla birlikte, pazara giriş sürecinizi hızlandırırsınız.

Eğitim planınızla girişim hedefinizi paralel götürmek, Kanada’daki ağınızı güçlendirmek ve dil bariyerini minimize etmek için Lemon Academy yanınızda. Kariyer odaklı yönlendirme ve kurum seçimi için Yurtdışı Eğitim Danışmanlık ekibimizle bağlantıya geçin; girişimcilik yolculuğunuzu doğru başlatın.

Sıkça Sorulan Sorular

Kanada’da şirket kurmak için Kanada vatandaşı olmak zorunda mıyım?

Hayır. Birçok eyalette yabancılar şirket kurabilir. Ancak bazı durumlarda yerleşik yönetici şartları veya adres gereklilikleri olabilir. Ayrıca Kanada’da fiilen çalışmak için uygun vize/izin gerekir.

Uluslararası öğrenciler şirket kurabilir mi?

Evet, öğrenciler şirket kurabilir. Çalışma izni (örneğin kampüs içi/dışı veya mezuniyet sonrası çalışma izni) faaliyetlerin kapsamını etkileyebilir. Statünüze uygun hareket ettiğinizden emin olun.

Federal mi, eyalet bazlı kuruluş mu daha iyi?

Birden fazla eyalette faaliyet ve marka görünürlüğü planlıyorsanız federal seçenek cazip olabilir. Tek eyalet odaklı, hızlı ve ekonomik kurulum istiyorsanız eyalet bazlı kuruluş pratik bir tercihtir.

Şirket kurmak bana oturum veya çalışma hakkı sağlar mı?

Tek başına hayır. Şirket, ticari bir tüzel kişiliktir. Kanada’da çalışmak ve yaşamak için ayrı göçmenlik/çalışma izin süreçleri gerekir.

Ne kadar sürede kurulum tamamlanır?

Çevrimiçi başvurular çoğu zaman hızlı sonuçlanır. Banka hesabı açılışı ve bazı izinler birkaç gün ila birkaç hafta sürebilir. Tüm belgeleriniz hazırsa süreç oldukça hızlı ilerler.