Hırvatistan’a seyahat etmek isteyenler veya orada çeşitli işlemlerini gerçekleştirmek isteyen vatandaşlar için Hırvatistan Konsolosluğu önemli bir resmi kurumdur. Bu rehberde, konsolosluğun görevleri, iletişim bilgileri, çalışma saatleri ve randevu süreci detaylı şekilde açıklanmıştır.
Hırvatistan Konsolosluğu, hem Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarına hem de Hırvatistan’da yaşayan Hırvat vatandaşlarına hizmet veren resmi bir temsilciliktir. Başlıca görevleri arasında pasaport düzenleme, vatandaşlık işlemleri, noterlik hizmetleri, evrak tasdiki ve vize başvurularını değerlendirme yer alır. Ayrıca Türk vatandaşlarının Hırvatistan’daki yasal süreçlerinde destek sağlamak, ihtiyaç halinde adli yardım ve yönlendirme yapmak da konsolosluğun sorumluluklarındandır. Acil durumlar için sağlık, ölüm, tutuklama veya kayıp vakaları özel prosedürlerle ele alınır.
Hırvatistan Konsolosluğu bünyesinde yer alan vize bölümü, Schengen bölgesine dahil olan Hırvatistan’a seyahat edecek Türk vatandaşları için vize sürecini yürütür. Turistik vize, ticari vize, aile ziyareti vizesi ve eğitim vizeleri gibi kısa süreli vize türleri konsolosluk üzerinden değerlendirilir. Vize başvurusu için gerekli belgeler başvuru türüne göre değişiklik gösterir. Belgeler genellikle başvuru formu, biyometrik fotoğraf, geçerli pasaport, seyahat sigortası ve mali durumu gösteren evraklardır. Başvurular genellikle randevulu sistem üzerinden alınmaktadır ve sonuçlanma süresi başvuru yoğunluğuna göre 7-15 iş günü arasında değişebilir.
Hırvatistan Konsolosluğu, Türkiye’de bulunan Hırvat vatandaşlarının vatandaşlıkla ilgili işlemlerini yürütür. Bu hizmetler arasında doğum, evlilik, boşanma ve ölüm gibi nüfus olaylarının bildirilmesi ve kayıt altına alınması yer alır. Türkiye’de dünyaya gelen Hırvat çocuklarının doğum kayıt işlemleri konsolosluk aracılığıyla Hırvatistan’daki nüfus sistemine iletilir. Ayrıca, çifte vatandaşlık başvuruları veya mevcut vatandaşlık durumlarının resmi olarak belgelenmesi talepleri de burada gerçekleştirilir. Hırvat vatandaşlarının adres beyanı, kimlik güncelleme ya da aile birleşimi gibi işlemleri de konsolosluk tarafından yürütülmektedir.
Pasaport işlemleri, Hırvatistan Konsolosluğu’nun önemli hizmetlerinden biridir. Pasaport yenileme, kayıp pasaport bildirimi ve yeni pasaport başvuruları için gerekli belgeler arasında kimlik, eski pasaport, biyometrik fotoğraf ve ilgili başvuru formları yer alır. Başvuruların sonuçlanması ortalama 2-4 hafta sürebilir. Ayrıca, noterlik hizmetleri kapsamında vekaletname hazırlanması, tercüme onayı ve imza tasdiki gibi işlemler de gerçekleştirilir. Bu hizmetler genellikle randevu sistemiyle sunulmakta olup, noterlik belgelerinde kullanılacak dil de başvuru öncesinde netleştirilmelidir.
Hırvatistan Konsolosluğu’na yapılacak tüm işlemler için önceden randevu alınması zorunludur. Randevular konsolosluğun resmi sistemi üzerinden çevrimiçi olarak alınabilir. Talep edilen işlem türüne göre uygun belgelerle hazırlık yapılmalı, yanlış veya eksik belgelerle gelinmesi halinde işlemler gerçekleştirilmemektedir. Randevu sisteminde boş tarih bulunamaması durumunda sistem belirli aralıklarla güncellendiği için sık sık kontrol edilmesi önerilir. Ayrıca, her işlem türü için özel olarak belirlenmiş işlem saatlerine dikkat edilmelidir.
Hırvatistan Konsolosluğu hafta içi her gün hizmet vermektedir. Genel olarak pazartesi-cuma günleri saat 09:00 – 16:00 arasında açıktır. Konsolosluk bölümleri ise öğle saatlerinde kısa bir mola verebilir. Resmi işlemler için en yoğun saatler sabah saatleridir. Konsolosluk, Türkiye ve Hırvatistan’ın resmi tatil günlerinde kapalıdır. Özellikle Kurban Bayramı, Ramazan Bayramı, Cumhuriyet Bayramı, Noel ve Hırvatistan Bağımsızlık Günü gibi tarihlerde çalışmaz. Güncel tatil takvimi konsolosluğun resmi iletişim kanallarından takip edilmelidir.
Randevular konsolosluğun resmi çevrimiçi sistemi üzerinden alınmaktadır. Başvuru yapmak istediğiniz işlem türünü seçip size uygun tarihi sistemden rezerve edebilirsiniz.
Hayır, Hırvatistan Konsolosluğu yalnızca hafta içi çalışır. Cumartesi ve pazar günleri ile resmi tatillerde kapalıdır.
Genellikle başvuru yoğunluğuna bağlı olarak 7 ila 15 iş günü arasında sonuçlanmaktadır. Belgelerin eksiksiz sunulması bu süreci hızlandırabilir.
Geçerli kimlik, eski pasaport, biyometrik fotoğraf ve başvuru formu gereklidir. Başvurudan önce konsoloslukla iletişime geçerek belge listesi kontrol edilmelidir.
Türkiye ve Hırvatistan’ın resmi tatil günlerinde, örneğin Cumhuriyet Bayramı, Ramazan Bayramı, Noel ve Bağımsızlık Günü’nde kapalıdır.