Vize Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

Selamlar, sıra demek yurt dışında. Eğitim, turizm ya da çalışmak için yurt dışına gidiyor olabiliriz. Biraz korku, biraz endişe içerisinde sizi bu sayfaya getiren niyet mektubu nasıl hazırlanır sorusunun tam anlamıyla karşılığını iki dakika içinde alıyor olacaksınız.

Önce biraz rahatlamak ve günün stresini en yakında bulunan camdan aşağıya atmanız gerekiyor. Ardından 6 maddeyi adım adım takip ederek en güzel niyet mektubunu hazırlayacaksınız.

Öncelikle niyet mektubunun ne olduğunu bir cümleyle açıklayayım. Yurt dışına gitmeye yeterince niyet etmiş olmalıyız ki randevu alıp, evrak listemizi inceleyip hazırlıyoruz ve sıra bu mektuba gelmiş.

Vize niyet mektubu nedir?

Vize görüşmesi sebebiyle hazırladığımız niyet mektubu, vize başvurumuzu yaparken konsolosluk ya da vize ofisine giderken evraklarımızın arasında olması gereken bir belgedir. Bu mektupta bizden beklenenler:

• vize başvurusunun nedeni,
• seyahat planları,
• seyahat amacı ve
• finansal durum gibi konularda detaylı bilgiler içermelidir.

Niyet mektubu nasıl yazılır?

İşte vize görüşmesi için niyet mektubu nasıl yazılır sorusuna 6 adımda cevap:

1. Başvurunun amacını (mantıklı olarak) açıklayın: İlk olarak, vize başvurusunun nedeni hakkında açık bir açıklama yapın. Örneğin, turistik amaçlı bir seyahat, iş seyahati ya da eğitim amacıyla seyahat ediyorsanız bunu belirtin. Şimdi neden mantıklı olarak açıklayın dediğimi düşünüyor olabilirsin. Son zamanlarda aşırı detay isteyebiliyorlar.

2. Seyahat planınızı belirtin: Vize başvurusunun seyahat planı hakkında detaylı bilgi içermesi gerekir. Hangi dakika kimle ve nerede buluşacağız? Nereleri ziyaret edip nerelerde kalacağız bunları bildirmemiz gerekiyor. Bu nedenle, seyahat başlangıç ve bitiş tarihlerinizi belirtin ve vize aldıktan sonra kaç gün kalacağınızı yazın. Unutmayın, seyahat rotanız hakkında bilgi verin.

3. Seyahat amacınızı açıklayın: Seyahat amacınızı açıklayarak, ülkeye gidiş amacınızı açıklamalısınız. Örneğin, turistik bir seyahat yapıyorsanız, hangi turistik yerleri ziyaret edeceğinizi ve yerel kültürü tanımak için hangi aktiviteleri yapacağınızı belirtin. Bunu aslında bir önceki seçenekte belirtmiştim. Ama burada detaylarına inmemiz gerekiyor.

4. Finansal durumunuzu belirtin: Vize başvurunuzun kabul edilmesi için, seyahatinizi nasıl finanse edeceğinizi açıklamanız gerekiyor. Evet masraflarınızı kendiniz karşılayabilirsiniz. Sponsorunuz da ayrıca sizin masraflarınızı karşılayabilir. Bu nedenle, finansal durumunuzu belirtin ve seyahat boyunca harcamalarınızı karşılamak için yeterli miktarda paranız olduğunu kanıtlayın.

5. Geri dönüş planınızı belirtin: Vize başvurunuzun kabul edilmesi için, ülkeye geri döneceğinizi kanıtlamanız gerekiyor. Kanıt derken yemin etmiyorsunuz. Çalışıyorsanız iş yerinden izin belgesi, öğrenciyseniz öğrenci olduğunuza dair belgeler. Ya da özel bir durumunuz vardır burada açıklamanız yeterli. Bu nedenle, seyahat sonunda ülkenize geri döneceğinizi ve çalışma/öğrenim hayatınıza devam edeceğinizi belirtin.

6. Mektubunuzu imzalayın: Mektubunuzu imzalayarak başvurunuzu tamamlayın. Bunu neden adım olarak ekledik? Çünkü unutuluyor. Gülmeyin. Ama merak etmeyin. Bunu unuttunuz diye mektubunuzu görmezden gelmiyorlar.

Sonuç olarak, vize görüşmesi için niyet mektubu yazarken, mektubunuzun seyahat planınızı, seyahat amacınızı ve finansal durumunuzu detaylı bir şekilde açıklanması gerekiyor. Ayrıca, mektubunuzu imzalayarak başvurunuzu tamamlamanız gerekiyor. Yurt dışı maceranızda sizlere başarılar diliyoruz.

Öğrencimiz misiniz?

Merak etmeyin. Niyet mektubunu birlikte hazırlıyoruz. Acele etmeyin. Evraklarınız hazır olduğunda niyet mektubu için sizinle iletişime geçiyor olacağız. Derin bir nefes alın. Yurt dışında yapacaklarınıza odaklanın 😊

Sizin için bir hediye hazırladık: Aşağıdaki şablonu kullanıp kendi niyet mektubunuzu oluşturabilirsiniz.

[Adınız ve Adınızın Soyadı]

[Adresiniz]

[Şehir, Ülke]

[Telefon Numaranız]

[E-posta Adresiniz]

[Tarih]

[Konsolosluk/Konsolosluk Ofisi Adı]

[Adres]

[Şehir, Ülke]

Sayın Yetkili,

Ben [Adınız ve Adınızın Soyadı], [Doğum Tarihiniz], [Doğum Yeri] doğumluyum ve [Meslek/Öğrenci vb.] olarak çalışmaktayım/öğrenim görmekteyim. Bu mektupla, [Vize Türü] için başvuruda bulunmak istediğimi beyan etmek istiyorum.

[Sebeplerinizin açıklaması] nedeniyle, [Vize alacağınız ülke adı] ziyareti yapmak istiyorum. Bu ziyaretimin [Başlangıç Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] arasında gerçekleşmesi planlanmaktadır.

Bu seyahatimde, [Seyahat amacınızın açıklaması] amaçlı olacaktır. Ayrıca, seyahatim boyunca ülkenizdeki turistik yerleri ziyaret etmek ve yerel kültürü tanımak için de zaman ayırmayı planlamaktayım.

Seyahatim sırasında [Seyahat boyunca finansal durumunuz hakkında açıklama] finansal durumumu garanti altına alacağım. Ayrıca, seyahat sağlık sigortası dahilinde olacak ve gerekli sağlık hizmetlerine erişimim olacaktır.

Ayrıca, [Vize alacağınız ülke adı] seyahatim tamamlandıktan sonra ülkeme geri döneceğim ve çalışmalarıma/öğrenimime devam edeceğim.

Başvurumla ilgili gerekli tüm belgeleri tamamladım ve yanımda getireceğim. Sizinle yapılan görüşmeye saygı duyacağım ve tüm sorularınıza açık bir şekilde yanıtlayacağımdan emin olabilirsiniz.

Başvurumun olumlu sonuçlanması konusunda umutluyum. Bana başvurumun sonucu hakkında en kısa sürede bilgi vermenizi rica ederim.

Saygılarımla,

[Adınız ve Adınızın Soyadı]