Romanya’da Şirket Kurma Rehberi: Türler, Vergi, Maliyet

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İçindekiler

• Romanya’da Hangi Şirket Türünü Seçmelisiniz?
• Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?
• Romanya’da SRL Nasıl Kurulur? Uygulamalı Yol Haritası
• Maliyetler ve Zamanlama: Ne Kadar Tutar, Ne Kadar Sürer?
• Vergiler, Muhasebe ve Yükümlülükler Nasıl Yönetilir?
• Neden Romanya? Avantajlar ve Öne Çıkan Sektörler
• Pratik İpuçları ve Yaygın Hatalar
• Lemon Academy ile Nereden Başlamalı?
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Romanya’da şirket kurmayı planlayanlar için hukuki adımlar, vergi rejimi ve operasyonel gereklilikler çoğu zaman birbirine bağlı ilerler. Bu rehber, SRL odaklı kuruluşu örnek alarak belgelerden e-faturaya, banka hesabından muhasebeye kadar temel noktaları güncel uygulamalar ışığında sade bir dille toparlar. Zamanlama ve maliyet parametrelerine ilişkin aralıklar da karar vermeyi kolaylaştırır; farklı senaryolara uyum için esnek öneriler içerir.

Avrupa Birliği içinde rekabetçi maliyetler, güçlü lojistik bağlantılar ve nitelikli iş gücü… Romanya, son yıllarda girişimciler için hızla yükselen bir iş kurma merkezi haline geldi. Hem teknoloji girişimleri hem de e-ticaret, üretim ve hizmet firmaları için cazip teşvikler ve esnek şirket yapıları sunuyor. Peki Romanya’da şirket kurma süreci pratikte nasıl işliyor, hangi adımlar sizi bekliyor ve bütçe planlamasını nasıl yapmalısınız? Bu rehberde, karar vermeden önce bilmeniz gereken temel başlıkları yalın ve net şekilde bir araya getirdik.

Lemon Academy olarak odak alanımız yurt dışı eğitim ve dil; fakat iş ve eğitim hedefleri sıklıkla iç içe geçiyor. Yeni bir ülkede iş kurarken, dili ve kültürü kavramak büyük fark yaratır. Bu nedenle rehberimiz, işin hukuki ve mali tarafını anlatırken, dil ve adaptasyon konularında da nereden destek alabileceğinize kısaca değinir.

Romanya’da Hangi Şirket Türünü Seçmelisiniz?

Romanya’da en çok tercih edilen işletme türleri SRL (Limited Şirket), SA (Anonim Şirket) ve PFA (Serbest Meslek – bireysel faaliyet) şeklindedir. Aşağıdaki karşılaştırma, hızlı bir ön değerlendirme yapmanız için tasarlandı.

Pratikte, yabancı girişimcilerin büyük kısmı SRL’yi tercih ediyor. Tek ortakla kurulabilmesi, düşük sermaye ihtiyacı ve idari basitliği en önemli gerekçeler.

Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Kuruluş dosyanızı hazırlarken şu başlıklar kritik öneme sahiptir:

– Pasaport veya kimlik (noter onayı ve yeminli tercüme gerekebilir).
– Şirket unvanı için isim uygunluk kontrolü ve rezervasyonu.
– Romanya’da bir kayıtlı adres (kira kontratı veya sanal ofis anlaşması).
– Faaliyet alanları için CAEN (NACE) kodlarının seçimi.
– Ana sözleşme (Articles of Association) ve yönetici atamaları.
– Nihai faydalanıcı beyanı (UBO deklarasyonu).
– Romanya vergi numarası ve gerekiyorsa KDV (TVA) kaydı.
– Banka hesabı açılışı ve sermaye yatırımı (SRL için asgari 1 RON).
– E-imza (elektronik imza) ve yetkili muhasebeci sözleşmesi.

Güncel Not: Son dönemde birçok işlem elektronik ortamda yürütülebiliyor; ancak apostil, noter onayı ve yüz yüze teyit gibi gereklilikler belge türüne ve kuruma göre değişebilir. Başvuru öncesinde ilgili birimle ve muhasebecinizle prosedürü teyit etmek süreç hatalarını önler.

Not: Mevzuat ve belge gereklilikleri zamanla güncellenebilir. Resmi başvuru öncesinde yerel danışman veya muhasebeci ile son durumu teyit etmek her zaman akıllıcadır.

Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?

Romanya’da bir SRL kurmak, doğru planlama ile 1–2 hafta içinde tamamlanabilir. Genel akış şu şekildedir:

1) İsim rezervasyonu: Ulusal Ticaret Sicili (ONRC) nezdinde şirket unvanını rezerve edin.
2) Adres ve sözleşmeler: Kayıtlı ofis için adres anlaşmasını ve ana sözleşmeyi hazırlayın.
3) CAEN kodları: Faaliyetlerinizi kapsayan kodları doğru seçin; KDV rejimi ve izinler bu seçime göre değişebilir.
4) UBO bildirimi: Nihai faydalanıcıları beyan edin.
5) Başvuru: ONRC’ye kuruluş başvurusu ve ek evrakları sunun; çoğu işlemi vekâletle yürütmek mümkündür.
6) Vergi tescili: Kuruluş tescilinden sonra vergi dairesinde kaydınızı tamamlayın, gerekiyorsa KDV kaydı yapın.
7) Banka hesabı: Ticari hesap açın; online bankacılık ve çok para birimli hesaplar işinizi kolaylaştırır.
8) E-imza ve e-fatura: E-devlet süreçleri için e-imza alın; e-fatura/e-defter yükümlülüklerine hazırlanın.
9) Muhasebe: Aylık beyanlar ve bordrolar için yerel muhasebeciyle sözleşme yapın.

İşiniz ithalat/ihracat içeriyorsa EORI numarası, belirli sektörlerde ise lisans ve izinler (örneğin gıda, medikal) gerekebilir.

Romanya’da SRL Nasıl Kurulur? Uygulamalı Yol Haritası

1. Adım 1: Uygunluk ve planlama yapın. Ortak yapısı, pay oranları, CAEN kodları ve olası mikro-şirket uygunluğunu önceden belirleyin; ilerideki faaliyet genişlemelerini hesaba katın.
2. Adım 2: İsim uygunluk kontrolü ve rezervasyonu gerçekleştirin. ONRC üzerinden benzer unvanlar ile karışıklığı önleyecek alternatifleri de hazır tutun.
3. Adım 3: Kayıtlı adres ve ana sözleşmeyi hazırlayın. Yönetici atamalarını netleştirip sözleşme metnini faaliyet kapsamınızla uyumlu kılın.
4. Adım 4: Belgeleri derleyin ve UBO beyanını tamamlayın. Kimlik, tercüme, noter ve gerekiyorsa apostil işlemlerini kuruma göre planlayın.
5. Adım 5: ONRC başvurusunu yapın. Evrakları fiziksel veya elektronik kanallardan sunun; vekâletle uzaktan yürütme seçeneğini değerlendirin.
6. Adım 6: Vergi/KDV tescilini tamamlayın. Mikro-şirket şartları, KDV eşiği ve AB içi işlemler için VIES/raporlama gerekliliklerini gözden geçirin.
7. Adım 7: Banka hesabı açın. Çok para birimli ticari hesap ve uygun transfer ücretleri sağlayan bankaları/fintechleri karşılaştırın.
8. Adım 8: E-imza ve e-fatura süreçlerini kurun. E-fatura/e-defter yazılımları ve teknik entegrasyonları erkenden test edin.
9. Adım 9: Muhasebe ve bordroyu devreye alın. Aylık beyan takvimini, bordro ve raporlamayı otomasyonla destekleyin.

Maliyetler ve Zamanlama: Ne Kadar Tutar, Ne Kadar Sürer?

Şirket türüne, şehre ve hizmet kapsamına bağlı olarak maliyetler değişir. Aşağıdaki aralıklar bir başlangıç planı oluşturmanıza yardımcı olur:

– Resmi işlemler: Kuruluş aşamasındaki devlet harçları düşük düzeydedir; bazı kalemler muaf olabilir. Yine de noter/tercüme vb. için 100–300 EUR aralığı öngörmek pratik olur.
– Danışmanlık ve hukuk: Evrak hazırlığı, vekâlet ve başvuru yönetimi için 300–800 EUR tipiktir.
– Sanal ofis/kira: 20–50 EUR/ay (sanal ofis) veya lokasyona göre değişen kira.
– Muhasebe: İş hacmine göre 100–250 EUR/ay aralığı yaygındır.
– Banka: Hesap açılışı genelde ücretsizdir; aylık hesap işletim ücretleri bankaya göre değişir.
– Sermaye: SRL için asgari 1 RON pratikte semboliktir.
– Yazılım ve entegrasyon: E-fatura/e-defter çözümleri ve e-imza tedariki hizmet sağlayıcıya göre değişebilir.

Zamanlama tarafında, isim rezervasyonu ve evrak hazırlığı 2–5 iş günü, ONRC tescili 3–5 iş günü, banka ve vergi süreçleri 2–5 iş günü sürebilir. Evraklarınız hazırsa tüm süreci 1–2 haftada tamamlamak mümkündür.

Vergiler, Muhasebe ve Yükümlülükler Nasıl Yönetilir?

Romanya vergi sistemi KOBİ’ler için sade ve rekabetçidir. Öne çıkan başlıklar:

– Kurumlar vergisi: Standart oran %16’dır. Ancak mikro-şirket rejiminde ciro üzerinden vergi uygulanır; şartları sağlayan küçük ölçekli işletmeler için %1 (en az bir çalışan) veya %3 (çalışanı olmayan) oranları gündeme gelebilir. Ciro eşiği ve uygunluk kuralları dönemsel güncellenir.
– KDV: Standart oran %19; bazı sektörlerde indirimli oranlar vardır. AB içi işlemler için VIES doğrulaması ve raporlamalara dikkat edin.
– Temettü: Dağıtılan kar paylarında stopaj genellikle %8 civarındadır.
– Bordro: Çalışanlar için sosyal güvenlik ve sağlık katkıları ile işveren yükümlülükleri söz konusudur; aylık beyanname ve ödemeler titizlikle takip edilmelidir.
– Finansal raporlama: Yıllık mali tablolar, UBO beyanlarının güncellenmesi ve e-fatura süreçleri takvime bağlanmalıdır.

Güncel Not: Mevcut pratikte e-fatura B2B işlemlerde geniş kapsamda zorunlu hale gelmiştir. Teknik entegrasyon, arşivleme ve ceza uygulamaları sektörünüze ve mükellef türünüze göre değişebileceğinden, çözüm sağlayıcınız ve muhasebecinizle uyum planını baştan yapın.

İşiniz büyürken, mikro-şirketten kurumlar vergisine geçiş, KDV mükellefiyetinin başlaması gibi eşiklerde planlama yapın. İyi bir muhasebeci, nakit akışınızı vergi tarihlerine göre düzenlemenize yardımcı olur.

Neden Romanya? Avantajlar ve Öne Çıkan Sektörler

Romanya; AB pazarına doğrudan erişim, uygun operasyon maliyetleri ve nitelikli genç nüfusuyla öne çıkıyor. Teknoloji ve yazılım geliştirme, lojistik ve e-ticaret, üretim ve tedarik, turizm ve yaratıcı endüstriler canlı sektörler arasında. Çok dilli iş gücü ve stratejik konum, bölgesel büyümeyi hedefleyen girişimciler için önemli artılar sunuyor.

Güncel Not: Son dönemde dijitalleşme ve yeşil dönüşüm öncelikleri, hibe ve teşviklerin odağını etkileyebiliyor. Sektöre özel programların kapsamı ve başvuru pencereleri dönemsel olduğundan, yerel kurumların duyurularını düzenli takip etmek önemlidir.

Dil ve kültür avantajını unutmamak gerekir. Müşteri ve tedarikçilerle akıcı iletişim kurmak, müzakerelerde hız ve güven sağlar. İngilizce ve bölgesel dillerde yetkinlik, iş geliştirme sürecini hızlandırır. Bu noktada Yurtdışında Dil Eğitimi seçenekleri, hem kurucular hem de ekipler için çok değerli bir yatırım olabilir.

Pratik İpuçları ve Yaygın Hatalar

– CAEN kodlarını stratejik seçin: Bugün ve 12–24 ay sonrası için planladığınız faaliyetleri kapsasın. Ek faaliyet eklemek mümkündür ama ilk baştan doğru kapsam zaman ve maliyet kazandırır.
– Banka seçimi: Çok para birimli hesap ve düşük transfer ücretleri, özellikle e-ticaret ve ihracat yapanlar için kritiktir.
– Sözleşme dili: Uluslararası sözleşmelerde İngilizce metinlere paralel Romence nüshalar hazırlayın; uyuşmazlıkta yorum kolaylığı sağlar.
– Faturalama sistemi: E-fatura ve KDV raporlamalarını otomatikleştiren yazılımlar kullanın; insan hatasını minimuma indirin.
– Nakit akış takvimi: Vergi ve SGK ödemeleri için aylık bütçe ayırın; gecikmeler gereksiz cezalara yol açabilir.
– Ağ kurma: Yerel ticaret odaları, teknoloji hub’ları ve hızlandırıcı programlarla erken temas kurun.

Lemon Academy ile Nereden Başlamalı?

Yeni bir ülkede iş kurarken, doğru insanlarla tanışmak ve dili etkin kullanmak oyunu değiştirir. Lemon Academy, girişim yolculuğunuzu eğitim ve dil boyutunda güçlendirmeniz için yanınızda. İlk adım olarak dil hedefinizi netleştirip uygun programları keşfedebilirsiniz. Doğru dil okulu ve lokasyon seçimi, iş planınızla uyumlu olacak şekilde şekillendirilebilir.

Bire bir danışmanlıkla atmanızı kolaylaştırıyoruz: Hangi şehirde şirket kuracağınıza karar verirken yaşam maliyeti, toplu taşıma, havalimanı erişimi ve potansiyel müşteri/tedarikçi ağı gibi unsurları birlikte değerlendiriyoruz. Bize ulaşmak ve yol haritanızı netleştirmek için Yurtdışı Eğitim Danışmanlık sayfamızı inceleyebilirsiniz. Dil seviyenizi hızlıca görmek isterseniz, ücretsiz İngilizce Seviye Testi Çöz aracıyla başlangıç noktanızı belirleyin.

Sonuç

Romanya’da şirket kurma süreci, doğru planlama ve güvenilir yerel destekle oldukça öngörülebilir ve hızlı ilerler. SRL yapısıyla düşük sermaye, esnek yönetim ve AB pazarına erişim gibi avantajlar, girişiminizi güvenle başlatmanızı sağlar. Vergi rejimi ve idari yükler, KOBİ ölçeğindeki işletmeler için rekabetçidir; e-fatura ve e-devlet altyapısı da operasyonel verimlilik sunar.

Bir yandan şirketinizin kuruluş ve vergi planlamasını yaparken, diğer yandan dil becerilerinizi güçlendirmek; müşteriler, tedarikçiler ve kurumlarla iletişimde sizi öne taşır. Lemon Academy, bu iki dünyayı –iş ve eğitim– pratik bir köprüyle birleştirmenize yardımcı olur.

Sıkça Sorulan Sorular

Yabancılar Romanya’da tek ortaklı şirket kurabilir mi?
Evet. SRL tek ortakla kurulabilir ve ortak/temsilci için Romanya’da ikamet şartı bulunmaz. Kayıtlı bir ofis adresi ve gerekli belgeler yeterlidir.

Kuruluş ne kadar sürer?
Evraklar hazırsa 1–2 hafta içinde tamamlamak mümkündür. İsim rezervasyonu, ONRC tescili, vergi kaydı ve banka hesabı süreçleri ardışık şekilde ilerler.

Asgari sermaye ne kadar?
SRL için asgari sermaye 1 RON’dur. SA için sermaye gereksinimi yüksektir (yaklaşık 90.000 RON). PFA için sermaye gerekmez.

Vergi oranları nasıl?
Standart kurumlar vergisi %16’dır. Mikro-şirket kriterlerini sağlayan işletmeler ciro üzerinden %1 veya %3 ödeyebilir. KDV %19, temettü stopajı çoğunlukla %8’dir.

KDV mükellefi olmak zorunlu mu?
Ciro ve faaliyet alanına bağlıdır. Eşik aşıldığında veya AB içi işlemler için genellikle KDV kaydı gerekir. Erken kayıt, tedarikte KDV iadesi avantajı sağlayabilir.

Hangi şehirler öne çıkıyor?
Bükreş ve Cluj-Napoca teknoloji ve hizmetlerde; Timișoara ve Iași ise üretim/lojistik ve yazılımda güçlüdür. Ulaşım, ekosistem ve maliyetleri karşılaştırarak karar verin.

Uzakten kurulum mümkün mü?
Vekâletname ve e-imza ile çoğu adım uzaktan yürütülebilir. Banka hesabı için bazı bankalar yüz yüze görüşme isteyebilir; fintech alternatifleri bu noktada esneklik sağlar.

Hangi hatalar sık yapılıyor?
Yanlış CAEN kodu seçimi, KDV eşiklerinin gözden kaçması, e-fatura uyumunun gecikmesi ve zayıf nakit akışı takvimi en yaygın hatalar arasında.