Son Güncelleme: 27 Aralık 2025

İngiltere’de Companies House’a Yıllık Bildirim (Confirmation Statement) ve Muhasebe Kayıtları (Accounts) Zorunluluğu

İngiltere’de şirket kurmayı düşünen ya da halihazırda bir limited şirket (Ltd) işleten herkes için Companies House yükümlülüklerini doğru ve zamanında yerine getirmek kritik öneme sahiptir. Yıllık Bildirim (Confirmation Statement – CS01) ve Yıllık Muhasebe Kayıtları (Annual Accounts), şirketin “hayatta” ve şeffaf olduğunu teyit eden iki yasal rapordur. Bu yazıda, bu iki zorunluluk arasındaki farkları, son tarihleri, ceza yapılarını ve pratik uyum ipuçlarını net ve anlaşılır şekilde bulacaksınız. Şirketleşme adımlarını planlarken profesyonel destek almak isterseniz, Lemon Academy’nin Yurtdışı Eğitim Danışmanlık deneyimiyle İngiltere’de eğitim ve girişim süreçlerinizi aynı masada yönetebilirsiniz.

İçindekiler

• Companies House ve yükümlülüklerin özeti
• Confirmation Statement (CS01) nedir ve ne zaman verilir?
• Muhasebe Kayıtları (Annual Accounts): kapsam, süreler ve küçük şirketler
• Son tarihler, ücretler ve cezalar
• Sık yapılan hatalar ve pratik ipuçları
• Öğrenciler ve girişimciler için bağlam: vize, eğitim ve iş planı
• Uyum için adım adım kontrol listesi
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Companies House ve yükümlülüklerin özeti

Companies House, İngiltere’deki şirketlerin resmi sicil kurumudur. Şirketin temel bilgileri, muhasebe özetleri ve sahiplik yapısı bu kurum nezdinde yayımlanır. Her limited şirketin iki ayrı yıllık yükümlülüğü vardır: Confirmation Statement (CS01) ve Annual Accounts. Bu ikisi birbirini tamamlar; biri şirket detaylarını “onaylar”, diğeri finansal aktiviteyi “raporlar”. HMRC (vergi dairesi) ile karıştırmamak gerekir; Companies House’a finansal tabloları (Accounts) sunarsınız, HMRC’ye ise kurumlar vergisi beyannamesi (CT600) ve iXBRL setinizi gönderirsiniz.

2024 itibarıyla Ekonomik Suçlarla Mücadele ve Kurumsal Şeffaflık Yasası (ECCTA) doğrultusunda şeffaflık artıyor. Örneğin şirketler artık “uygun bir kayıtlı e-posta adresi” bildirmek zorunda. Küçük ve mikro şirketler için ilerleyen dönemde daha kapsamlı kalemlerin açıklanması planlanıyor. Bu nedenle güncel gereklilikleri yıldan yıla kontrol etmek faydalı olacaktır.

Confirmation Statement (CS01) nedir ve ne zaman verilir?

Confirmation Statement, “Şirket bilgilerimiz doğru ve güncel” beyanıdır. En fazla 12 ayda bir verilir ve inceleme döneminin (review period) bitiminden itibaren 14 gün içinde sunulmalıdır. İlk beyan süresi, kuruluş tarihinizden itibaren 12 aydır; takip eden yıllarda da aynı döngü sürer.

CS01 ile doğrulanan başlıca alanlar şunlardır:

• Kayıtlı ofis adresi ve zorunlu kayıtlı e-posta
• Faaliyet kodları (SIC)
• Yöneticiler (directors) ve gerektiğinde sekreterler
• Hâkim ortaklar (PSC – People with Significant Control)
• Sermaye beyanı (Statement of Capital) ve hissedarlar
• Hissenin işlem görme durumu (trading status of shares)

CS01’i dönem içinde istediğiniz an güncelleyip gönderebilirsiniz; ancak en geç review period bitiminden sonraki 14 gün içinde dosyalamış olmalısınız. Ücret 1 Mayıs 2024’ten itibaren çevrimiçi başvurularda £34 olarak uygulanmaktadır. CS01 için gecikme cezası para olarak kesilmez; fakat yükümlülüğü yerine getirmemek suç teşkil eder, yöneticilerle ilgili yaptırımlar ve şirketin kayıttan silinmesine (strike off) kadar giden süreçleri tetikleyebilir.

Muhasebe Kayıtları (Annual Accounts): kapsam, süreler ve küçük şirketler

Annual Accounts, şirketin mali faaliyetlerini özetleyen yıllık finansal rapordur. Hesap referans tarihi (Accounting Reference Date – ARD) genellikle kuruluş yıl dönümünüzün ayının son günü olarak belirlenir. Örneğin 10 Mart’ta kurulan bir şirketin ARD’si 31 Mart olur. ARD’yi AA01 formu ile değiştirmek (kısaltmak/uzatmak) mümkündür; uzatma kuralı normalde 5 yılda bir kez ve gerekçeyle yapılabilir.

Sunulacak set; şirketin ölçeğine (micro/small/medium/large) göre değişir. Mikro ve küçük şirketler için sadeleştirilmiş raporlama seçenekleri bulunsa da şeffaflık gereklilikleri genişlemektedir. Temel bileşenler genellikle bilanço, gelir tablosu (profit & loss) ve ilgili beyanlardan oluşur. “Dormant” (faal olmayan) şirketler bile “dormant accounts” sunmak zorundadır.

Son tarihler özelinde en kritik nokta şudur: Özel (private) limited şirketler Accounts’ı ARD sonrasındaki 9 ay içinde sunar. İlk hesap döneminde süre biraz daha uzundur; ilk Accounts genellikle kuruluş tarihinden itibaren 21 ay içinde verilir. Halka açık şirketlerde (PLC) bu süreler daha kısadır.

Unutmayın: Companies House’a Accounts sunmak, HMRC’ye vergi beyannamesi vermekten ayrıdır. Vergisel yükümlülükler (CT600, ödeme tarihleri vs.) farklı takvimle işler. İkisi de zorunlu ve birbirinden bağımsız süreçlerdir.

Son tarihler, ücretler ve cezalar

Aşağıdaki özet tablo, temel tarih ve ceza yapısını pratik şekilde görmenizi sağlar. Bilgiler, genel uygulamaları yansıtmakla birlikte şirket türüne göre değişebileceğinden güncel resmi kılavuzları mutlaka kontrol edin.

Sık yapılan hatalar ve pratik ipuçları

Yıllık yükümlülüklerde hata payını azaltmak için gerçek deneyimde sık görülen konulara dikkat edin:

• CS01 ile Accounts’ı karıştırmak: İkisi farklıdır; biri idari onay, diğeri finansal rapor.
• SIC kodunu güncellemeyi unutmak: Faaliyet alanınız değiştiyse CS01’de güncelleyin.
• PSC bilgilerinin eksikliği: Önemli kontrol sahiplerini tanımlamamak ciddi uyumsuzluk doğurur.
• Registered office ve e-posta: Tebligatların kaybolması gecikmelere yol açar; adres ve e-posta güncel olmalı.
• ARD yönetimi: ARD’yi planınıza göre ayarlamak nakit akışı ve raporlama takviminizi kolaylaştırır.
• Dormant sanmak: Banka komisyonu gibi küçük hareketler bile “aktiflik” sayılabilir; muhasebecinizle teyit edin.

Ek olarak, her iki yükümlülük için takvim hatırlatıcıları kurun ve iç dokümantasyonu (faturalar, banka dökümleri, sözleşmeler) yıl boyunca düzenli tutun. Muhasebe yazılımları ve çevrimiçi Companies House hizmetleri süreci hızlandırır.

Öğrenciler ve girişimciler için bağlam: vize, eğitim ve iş planı

İngiltere’de eğitim alırken yan proje, freelance ya da geleceğin girişimi için şirket kurmayı planlıyorsanız, yasal raporlama takvimi vize koşullarınızı ve iş/okul dengenizi doğrudan etkiler. Öğrenci vizesi kapsamındaki çalışma kısıtları ve vergi/muhasebe yükümlülükleri hakkında uzman görüşü almak riskleri azaltır. Dil yeterliliği ve sektör İngilizcesi de iş ilişkilerinde fark yaratır; eğitim planınızı şirket hedeflerinizle entegre edin.

İş İngilizcesi seviyenizi görmek için ücretsiz olarak İngilizce Seviye Testi Çöz ve eğitim planınızı İngiltere’de profesyonel ağ kurma hedefiyle kurgulamak için İngiltere Dil Okulu seçeneklerini inceleyin. Doğru dil okulu ve program seçimi, sunumlarınızdan müşteri yazışmalarınıza kadar pek çok detayda şirketinizin algısını güçlendirir.

Uyum için adım adım kontrol listesi

Aşağıdaki kısa listeyi yılda birkaç kez gözden geçirmeniz, uyum riskinizi ciddi şekilde azaltır:

• Companies House hesabınıza giriş yapıp review period ve ARD tarihlerini doğrulayın.
• CS01 için PSC, yöneticiler, SIC ve sermaye bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
• Registered office adresi ve kayıtlı e-postayı kontrol edin; tebligatlar erişilebilir olmalı.
• Accounts için yıl içi muhasebe kayıtlarını ve banka mutabakatlarını tamamlayın.
• ARD’ye göre 9 ay kuralını takviminize sabitleyin; ilk yıl için 21 ay istisnasını unutmayın.
• Gecikme riskinde muhasebecinizle iletişime geçin; AA01 ile ARD ayarı gerekli olabilir.
• HMRC takvimini ayrıca yönetin; CT600 ve vergi ödeme tarihi Companies House’tan ayrıdır.

Sonuç

İngiltere’de bir limited şirketi sürdürülebilir ve güvenilir kılmanın yolu, Companies House’a iki temel yükümlülüğü aksatmadan yerine getirmekten geçer: Confirmation Statement ile idari bilgilerinizi doğrulamak, Annual Accounts ile finansal tabloyu zamanında sunmak. Her iki süreci de bir “yıllık sağlık kontrolü” gibi düşünün; şirketinizin itibarını, kredi değerliliğini ve hatta vize/oturumla ilgili planlarınızı doğrudan etkiler.

Takvime sadık kalmak, belge düzenini yıl boyunca korumak ve değişen regülasyonları takip etmek, sorunsuz bir şirket hayatının anahtarıdır. Eğitim ve kariyer planınızı İngiltere’deki iş hedeflerinizle eşleştirirken bu yükümlülükleri başlangıçtan itibaren operasyon planınıza dahil edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Confirmation Statement ile Annual Accounts arasındaki temel fark nedir?

CS01, şirket bilgilerinizin doğru ve güncel olduğunu onayladığınız idari bir beyandır; finansal tablo içermez. Annual Accounts ise bilanço ve gelir tablosu gibi finansal bilgileri içerir.

CS01’i geç verirsem para cezası alır mıyım?

Doğrudan para cezası uygulanmaz; ancak yasal yükümlülüğü yerine getirmemek suçtur ve şirketinizin sicilden silinmesine kadar giden yaptırımlar doğurabilir.

Accounts için gecikme cezası ne kadar?

Özel limited şirketlerde gecikme cezası gecikme süresine göre yaklaşık £150 (1 aya kadar) ile £1,500 (6 aydan fazla) aralığındadır. Üst üste gecikmelerde ceza ikiye katlanır.

İlk yıl son tarihlerinde farklılık var mı?

Evet. İlk Accounts genellikle kuruluştan itibaren 21 ay içinde verilir. CS01 için ilk review period kuruluş tarihinden itibaren 12 aydır ve bitimini izleyen 14 gün içinde beyan gerekir.

SIC kodumu ne zaman ve nasıl güncellerim?

Faaliyet alanınız değiştiğinde bir sonraki CS01 dosyalamanızda SIC kodunuzu güncelleyebilirsiniz. Gerekirse dönem içinde de CS01 ile güncelleme yapılabilir.

Accounting Reference Date’i (ARD) değiştirebilir miyim?

Evet, AA01 formu ile ARD’yi kısaltabilir veya uzatabilirsiniz. Uzatma normalde 5 yılda bir kez ve geçerli gerekçeyle yapılır. Zamanlama ve vergi etkisi için muhasebecinizle planlayın.

Dormant (faal olmayan) şirketin de beyanı var mı?

Evet. Dormant şirketler de Confirmation Statement ve Dormant Accounts göndermek zorundadır.

Companies House ile HMRC beyanları aynı mı?

Hayır. Companies House’a CS01 ve Accounts sunarsınız; HMRC’ye kurumlar vergisi beyannamesi (CT600) ve iXBRL dosyalarını gönderirsiniz. Son tarih ve içerikler farklıdır.

Ücretler değişir mi?

Evet, Companies House ücretleri dönemsel olarak güncellenebilir. 1 Mayıs 2024 itibarıyla CS01 online ücreti £34’tür. Güncel tutarları resmi siteden kontrol edin.