Almanya’da Şirket Kurmak: Türler, Maliyet, Adımlar

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İçindekiler

• Almanya’da Hangi Şirket Türünü Seçmeliyim?
• Kuruluş Süreci Adım Adım Nasıl İşler?
• Almanya’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?
• Gerekli Evraklar ve Ön Koşullar Nelerdir?
• Maliyetler ve Sermaye: Ne Kadar Bütçe Gerekir?
• Vergi, Muhasebe ve Banka Hesabı Nasıl Yürütülür?
• Oturum ve Vize Boyutu: Girişimci Olarak Ne Bilmeliyim?
• En Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları
• Zamanlama ve Yol Haritası: Ne Kadar Sürede Kurulur?
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Almanya’da şirket kurmayı planlayan girişimciler için temel adımlar, evraklar, vergi ve banka süreçleri son dönemde büyük ölçüde dijitalleşti. Bu rehber, güncel uygulamaları sadeleştirerek riskleri azaltmanıza ve hatalı seçimleri önlemenize yardımcı olur. Aşağıda tür seçimi, zamanlama, vize boyutu, maliyet kalemleri ve e‑fatura yükümlülüklerine dair pratik notlar bulacaksınız.

Almanya; güçlü ekonomisi, öngörülebilir hukuki altyapısı ve Avrupa pazarına açılan kapı olmasıyla girişimciler için cazip bir ülke. Doğru şirket türünü seçmek ve adımları planlı ilerletmek, hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar. Bu kapsamlı rehberde; şirket türleri, kuruluş adımları, maliyet kalemleri, vergi ve banka süreçleri ile oturum-vize boyutunu net ve uygulanabilir şekilde özetliyoruz. Lemon Academy olarak, Almanya’da girişim planınızı eğitim ve dil stratejisiyle destekleyerek, iş ve yaşam hedeflerinize uyumlu bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olabiliriz.

Almanya’da Hangi Şirket Türünü Seçmeliyim?

Almanya’da en yaygın seçenekler; UG (haftungsbeschränkt), GmbH, AG, şahıs işletmesi (Einzelunternehmen), ortaklık (GbR) ve karma modellerdir (ör. GmbH & Co. KG). Seçim; sermaye, risk, büyüme hedefi ve sektörünüze göre değişir.

Hızlı ve düşük maliyet istiyorsanız UG iyi bir başlangıçtır; kurumsal güven ve yatırım planlıyorsanız GmbH genellikle doğru tercihtir. Serbest meslek niteliğindeki işler (ör. yazılım, danışmanlık) bazen “Freiberufler” kapsamında şahıs olarak yürütülebilir; ancak bu sınıflandırma için vergi dairesinin (Finanzamt) onayı gerekir. UG’de kârlardan yasal yedek ayrılması ve sermayenin zamanla güçlendirilmesi beklenir; iş modeliniz büyüdükçe GmbH’ye geçiş sık görülen bir adımdır.

Güncel Not: Almanya’da standartlaştırılmış sözleşme şablonlarıyla UG/GmbH kuruluşunda çevrim içi noterlik (Online-Beurkundung) ve video kimlik doğrulama, belirli şartlarda ve eyalete göre değişen erişimle mümkün hale geldi. Nakit sermaye ile kuruluşlarda süreçler genellikle daha hızlı işler; uygulama noterden notere farklılık gösterebilir.

Kuruluş Süreci Adım Adım Nasıl İşler?

1) İş planı, isim ve adres

Önce iş modelinizi netleştirin ve isim uygunluğunu kontrol edin. Ticaret sicili (Handelsregister) ve ilgili sanayi-ticaret odası (IHK) ile markaya benzerlik olup olmadığını incelemek faydalıdır. Kayıt için bir işletme adresi gerekir; sanal ofis/ortak ofis kabul edilebilir, ancak banka ve bazı kurumlar fiziksel teyit isteyebilir. Posta kutusu (PO Box) tek başına adres olarak kabul edilmez.

2) Ana sözleşme ve noter

UG/GmbH için şirket ana sözleşmesi (Gesellschaftsvertrag) hazırlanır. Noter randevusunda kuruluş beyanı imzalanır. Yabancı dil konuşuyorsanız yeminli tercüman bulundurma zorunluluğu doğabilir. Standart şablonlarla yapılan kuruluşlarda bazı durumlarda çevrim içi noterlik mümkündür.

3) Banka hesabı ve sermaye

Noter sonrasında şirket adına bir banka hesabı açılır ve asgari sermaye yatırılır (UG için esnek, GmbH için en az 12.500 € peşin). Banka, KYC süreçleri kapsamında ek belge talep edebilir. Hesap, “i.G.” (kuruluş aşamasında) statüsüyle de açılabilir; bazı bankalar Handelsregister tescilini bekleyebilir.

4) Ticaret sicili tescili ve Gewerbeanmeldung

Noter, tescil başvurusunu Handelsregister’e iletir. Onay sonrası yerel belediyede işletme kaydı (Gewerbeanmeldung) yapılır. Serbest meslek kapsamındaysanız Gewerbe gerekmeyebilir; durumunuza göre kontrol edin. Faaliyet kodunuz (WZ-Nummer) doğru seçilmelidir.

5) Vergi numarası ve USt-IdNr.

Finanzamt başvurusu ile vergi numarası (Steuernummer) ve gerekiyorsa KDV kimlik numarası (USt-IdNr.) alınır. ELSTER portalıyla beyan süreçleri dijital yürür. E-ticaret veya AB içi hizmet/teslimat planlıyorsanız OSS/IOSS ve EORI gerekliliklerini önceden araştırın.

6) Zorunlu bildirim ve sigortalar

IHK/HWK üyeliği, mesleki sorumluluk sigortası (sektöre göre), çalışan varsa işveren kayıtları gibi bildirimler tamamlanır. Transparenzregister için gerçek faydalanıcı (UBO) bildirimi çoğu yapıda zorunludur. Erken aşamada bir vergi danışmanıyla (Steuerberater) anlaşmak işleri kolaylaştırır.

Güncel Not: E-fatura (EN 16931 uyumlu) B2B işlemlerinde kabul ve düzenleme yükümlülükleri kademeli biçimde genişletildi. Mevcut pratikte işletmelerin e-fatura alma kapasitesi zorunlu tutulurken, e-fatura düzenleme zorunluluğu işletme ölçeğine ve geçiş takvimine göre değişebiliyor; yazılım seçimini buna göre yapın.

Almanya’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır?

• Adım 1: İş planınızı hazırlayın, isim uygunluğu ve marka/alan adı kontrollerini yapın; kullanılabilir bir işletme adresi belirleyin.
• Adım 2: Uygun şirket türünü (UG/GmbH vb.) seçin, ana sözleşme taslağını ve yönetici atamasını (Geschäftsführer) oluşturun.
• Adım 3: Noter işlemlerini tamamlayın; mümkünse çevrim içi noterlik/videoident seçeneklerini değerlendirin.
• Adım 4: Şirket hesabı açın, sermayeyi yatırın; banka KYC belgelerini eksiksiz sağlayın.
• Adım 5: Handelsregister tescili, Gewerbeanmeldung ve Finanzamt başvurularını sırayla tamamlayın; USt-IdNr./EORI gerekiyorsa alın.
• Adım 6: IHK/HWK üyeliği, Transparenzregister bildirimi, sigortalar ve e‑fatura altyapısını kurun.

Gerekli Evraklar ve Ön Koşullar Nelerdir?

Duruma göre değişmekle birlikte, tipik liste şunları içerir:

• Pasaport ve Almanya’daki adres kaydı (Meldebescheinigung)
• İkamet izni veya vize koşullarını gösteren belge (AB vatandaşı değilseniz önemli)
• Şirket adı, faaliyet konusu ve adres bilgileri
• Şirket ana sözleşmesi taslağı, yönetici (Geschäftsführer) atanması
• Sermaye yatırımı dekontu
• Adres sözleşmesi (kira/sanal ofis), gerektiğinde kullanım izni
• Yabancı belgeler için apostil ve yeminli tercüme
• Bazı sektörlerde yeterlilik/diploma/izin belgeleri
• Gerçek faydalanıcı beyanı (Transparenzregister) için hissedar/UBO bilgileri

Noter ve banka süreçlerinde isim yazımı, adres ve kimlik detayları birebir tutarlı olmalıdır. Belgelerinizi imzadan önce muhakkak kontrol edin. Veri koruma (GDPR) ve sözleşmesel yükümlülükler için temel şablonlarınızı da hazırlayın.

Maliyetler ve Sermaye: Ne Kadar Bütçe Gerekir?

Almanya’da şirket kurmanın toplam maliyeti seçtiğiniz türe, şehre ve profesyonel destek alıp almamanıza göre değişir. Yaklaşık aralıklar şöyle özetlenebilir:

• Noter ve ticaret sicili: UG için 400–800 €, GmbH için 600–1.200 €
• Adres/sanal ofis: Aylık 50–200 €
• Muhasebe ve vergi danışmanı: Aylık 150–400 €+ (hacme göre artar)
• Banka hesap işletim: Aylık 0–20 €
• Oda (IHK/HWK) ücretleri: Yıllık 150–300 €
• Hukuki danışmanlık (opsiyonel): 500–2.000 €+
• Kuruluş danışmanlığı (opsiyonel): 1.000–3.000 € aralığı
• E‑fatura/yazılım ve dijital imza (opsiyonel): İhtiyaca göre değişir

Asgari sermaye şartı: UG için teoride 1 €, pratikte nakit akışı için birkaç bin euro önerilir. GmbH için 25.000 € (kuruluşta 12.500 € yatırılması yeterli). Giderler şehir ve dosya karmaşıklığına göre değişebilir; güncel fiyatlar için yerel kurumlar ve bankalarla teyit alın.

Vergi, Muhasebe ve Banka Hesabı Nasıl Yürütülür?

Şirket türüne göre vergi yükümlülükleri değişir. Sermaye şirketlerinde Kurumlar Vergisi (Körperschaftsteuer) %15, bunun üzerine %5,5 dayanışma payı (Solidaritätszuschlag) uygulanır. Ayrıca belediyeye göre değişen İşletme Vergisi (Gewerbesteuer) yaklaşık %7–17 bandındadır. Etkin toplam vergi oranı çoğu şehirde kabaca %22–30 bandına gelir. KDV (Umsatzsteuer) standart oran %19; indirimli oran %7’dir. Küçük işletme istisnası (Kleinunternehmerregelung) bazı koşullarda KDV beyanını basitleştirebilir; sınırlar ve uygunluk için Finanzamt’tan teyit alın.

Düzenli KDV beyannameleri (başlangıçta çoğu zaman aylık), yıllık finansal tablolar ve stopaj/maaş bordroları gibi süreçler için bir Steuerberater ile çalışmak işleri hızlandırır. E-ticaret veya ihracat yapacaksanız EORI numarası ve OSS/IOSS gibi KDV düzeneklerini de inceleyin. E‑fatura için EN 16931 uyumlu format (XRechnung/ZUGFeRD) gerekliliklerini göz önünde bulundurun.

Banka hesabı açarken KYC ve adres teyidi bekleyin. Bazı fintech bankalar VideoIdent ile hızlı ilerlerken, klasik bankalar yüz yüze görüşme isteyebilir. Şirket hesabınızı kişisel hesabınızdan kesin ayırın; profesyonellik ve izlenebilirlik açısından kritiktir.

Güncel Not: B2B e‑faturalamaya kademeli geçiş devam ediyor. Çoğu durumda işletmelerin e‑fatura alabilmesi zorunlu; e‑fatura düzenleme yükümlülüğünün başlangıcı ise işletme büyüklüğüne ve geçiş takvimine göre değişebiliyor. Sektörel istisnalar ve tarihleri için vergi danışmanınızla plan yapın.

Oturum ve Vize Boyutu: Girişimci Olarak Ne Bilmeliyim?

AB/AEA vatandaşları Almanya’da serbest dolaşıma sahiptir ve şirket kurabilir. AB dışı vatandaşlar için girişimci oturum izni (Aufenthaltsgesetz §21) çerçevesinde başvuru yapılır. İş planınızın ekonomik faydası, finansmanın kanıtı ve kişisel yeterlilikleriniz değerlendirilir. Öğrenci statüsündeyseniz serbest çalışma sınırları değişebilir; oturum türünüzü iyi analiz edin.

Almanca bilmek; kurumlarla iletişim, müşteri ilişkileri ve resmî süreçlerde büyük avantaj sağlar. İş, eğitim ve dil hedeflerinizi tek planda buluşturmak için Yurtdışı Eğitim Danışmanlık hizmetimizle stratejinizi birlikte kurgulayabiliriz. Almanya’da operasyon kurarken dil gelişiminizi hızlandırmak adına Yurtdışında Dil Eğitimi seçenekleriyle, işiniz ve günlük yaşamınız için sağlam bir iletişim zemini oluşturabilirsiniz. Ayrıca global müşterilere açılmayı hedefleyen ekipler için profesyonel İngilizce seviyesini görmek adına İngilizce Seviye Testi Çöz bağlantısından anında seviye analizi yapabilirsiniz.

En Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları

• Yanlış şirket türü: Düşük risk ve hızlı test için UG iyi olabilir; yatırım ve kurumsal alıcılarda GmbH güven verir.
• Şehir seçimini hafife almak: Gewerbesteuer oranları ve sektör ekosistemi (Berlin start-up, Münih teknolojiler, Hamburg lojistik vb.) maliyeti ve ağı etkiler.
• Defter ve KDV takvimini kaçırmak: ELSTER kayıtlarını, beyan tarihlerini ve fatura standartlarını erkenden oturtun.
• İsim ve marka denetimi yapmamak: Ticaret sicili, marka veri tabanları ve alan adı kontrolleriyle çakışmaları önleyin.
• Banka hesabı gecikmeleri: Belgeleri eksiksiz hazırlayın; fintech ve klasik bankaları paralel araştırın.
• Apostil-tercüme ihmal etmek: Yabancı evraklar için apostil ve yeminli tercüme çoğu zaman şarttır.
• Sigortaları atlamak: Mesleki sorumluluk, ürün sorumluluğu ve sağlık sigortası risk yönetimi için önemlidir.
• Kişisel/şirket harcamalarını karıştırmak: Şeffaflık ve vergi denetimlerinde sorun yaşamamak için kesin ayrım yapın.
• Steuerberater’ı geç seçmek: Kuruluşun en başında danışmanla anlaşmak hataları minimize eder.
• Transparenzregister ve e‑fatura yükümlülüklerini ertelemek: UBO bildirimi ve e‑fatura altyapısını erkenden kurun.
• Veri koruma (GDPR) ve sözleşmeleri es geçmek: Müşteri verileri, KVKK benzeri AB standartlarıyla korunmalıdır.

Zamanlama ve Yol Haritası: Ne Kadar Sürede Kurulur?

İyi hazırlanmış bir dosyada UG/GmbH kuruluşu genellikle 3–6 haftada tamamlanır. Banka hesabı açılışı ve KYC süreçleri 3–15 iş günü; noter ve tescil 1–3 hafta; vergi numarası 1–4 hafta sürebilir. Eşzamanlı yürütülen adımlar süreyi kısaltır.

Pratik zaman planı:

• Hafta 1: İsim kontrolü, adres, ana sözleşme taslağı, noter randevusu
• Hafta 2: Banka hesabı açılışı, sermaye yatırımı
• Hafta 3–4: Handelsregister tescili, Gewerbeanmeldung
• Hafta 4–6: Finanzamt başvurusu ve numaraların gelmesi, faturalandırmaya hazır hale gelme

İş modelinizde lisans/izin süreçleri varsa bu takvim uzayabilir. Kritik tarihleri (müşteri sözleşmeleri, işe alım) buna göre planlayın. Dijital noterlik ve iyi hazırlık bazı eyaletlerde süreyi kısaltabilir; en çok beklenen adım çoğu zaman banka ve vergi numarasıdır.

Sonuç

Almanya’da şirket kurmak; doğru tür seçimi, belgelerin eksiksiz hazırlanması ve vergi-banka adımlarının sıralı yürütülmesiyle öngörülebilir bir süreçtir. UG ile hızlı bir başlangıç yapabilir, kanıtlanan iş modelini GmbH’ye dönüştürerek kurumsal güveni artırabilirsiniz. Zaman ve maliyeti kontrol altında tutmanın anahtarı; planlı ilerlemek ve uzmanlardan destek almaktır.

Lemon Academy olarak, Almanya’da iş kurma hedefinizi dil ve eğitim stratejisiyle birleştirmenize yardımcı oluyoruz. Doğru şehir-sektör seçimi, ağ oluşturma ve profesyonel iletişim becerileri için ekibimiz yanınızda. İş fikrinizi Avrupa’ya taşırken, ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş bir yol haritası için bizimle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Almanya’da şirketi uzaktan kurabilir miyim?

Cevap: Evet, birçok adım vekaletname ve video kimlik doğrulama ile uzaktan yapılabiliyor. Ancak noter işlemleri ve banka KYC politikalarına göre bazı aşamalarda Almanya’da fiziksel bulunmanız gerekebilir. Çevrim içi noterlik belirli şartlar ve standart sözleşmelerle mümkün olduğunda süreci hızlandırır.

Soru: UG’yi daha sonra GmbH’ye dönüştürebilir miyim?

Cevap: Evet. Birikmiş kârlar ve ek sermaye ile asgari 25.000 € sermaye şartı sağlandığında UG, GmbH’ye dönüştürülebilir. Noter ve tescil masrafları olacaktır. Dönüşüm öncesi vergi etkilerini ve ortaklar sözleşmesini danışmanınızla gözden geçirin.

Soru: Alman ortağa ihtiyaç var mı?

Cevap: Hayır, yabancı ortaklarla da UG/GmbH kurulabilir. Ancak banka, kira ve bazı sözleşmelerde yerel temsilci veya yöneticinin Almanya’da ikamet etmesi operasyonu kolaylaştırabilir. Günlük işleyiş ve resmi yazışmalar için yerel bir muhatap pratik fayda sağlar.

Soru: Hangi şehir daha avantajlı?

Cevap: Sektöre bağlı. Berlin start-up ekosistemi ve yetenek havuzu ile öne çıkar; Münih teknoloji ve otomotivde güçlüdür; Hamburg lojistikte, Frankfurt finans ve fintech’te iyidir. Gewerbesteuer oranları da şehirden şehre değişir.

Soru: Freiberufler olarak çalışmak mı, şirket kurmak mı daha iyi?

Cevap: Serbest meslek kapsamındaki işler için şahıs olarak başlamak esnek ve masrafsız olabilir. Ancak risk sınırlaması, ekip kurma ve yatırım hedefleri varsa UG/GmbH daha uygundur. Nihai sınıflandırmayı Finanzamt belirler.

Soru: Banka hesabı açmak ne kadar sürer?

Cevap: Fintech’lerde 1–5 iş günü, klasik bankalarda 1–3 hafta sürebilir. Belgelerin eksiksizliği ve şirket yapınız süreyi etkiler. Kuruluş aşamasında (i.G.) hesap açmak mümkün olabilir; bazı bankalar tescil onayını bekler.