Rusya’da Şirket Kurmak: Türler, Vergi ve Adım Adım Rehber

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

Rusya’da iş kurmak, hem büyük bir iç pazara erişim hem de stratejik bir coğrafyada konumlanma fırsatı sunar. Ancak doğru şirket türünü seçmek, vergi rejimini baştan planlamak ve yasal gereklilikleri eksiksiz yerine getirmek kritik önem taşır. Bu rehberde, Rusya’da şirket kurma sürecini adım adım, pratik ve güncel ipuçlarıyla açıklıyoruz. Ayrıca dil yetkinliğini ve iş kültürünü güçlendirmenin piyasaya girişte nasıl fark yarattığını da vurgulayacağız.

İçindekiler

• Rusya'da şirket kurmak için gerekenler nelerdir?
• Hangi şirket türünü seçmelisiniz?
• Adım adım kuruluş süreci nasıl ilerler?
• Rusya’da Şirket Kurma: Nasıl Yapılır?
• Maliyetler ne kadar? Süreler ve gizli giderler
• Vergi sistemi ve adres, banka hesabı gibi pratik konular
• Ne zaman başlamak daha doğru? Zamanlama ve planlama
• Sık yapılan hatalar ve başarı için ipuçları
• Lemon Academy nasıl destek olur?
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Rusya’da şirket kurmayı planlayan yabancı girişimciler için süreç; tüzel tür seçimi, vergi rejimi, yasal adres ve banka uyumu etrafında şekillenir. Aşağıdaki rehber, güncel uygulamadaki gereklilikleri, yaklaşık maliyet kalemlerini ve süreleri bir arada ele alır; adım adım kontrol listeleri ve pratik uyarılar içerir.

Rusya'da şirket kurmak için gerekenler nelerdir?

Rusya’da şirket kurabilmek için öncelikle doğru kurumsal yapıyı belirlemek ve ardından temel belgeleri hazırlamak gerekir. En yaygın şirket türü OOO (Limited Şirket) olup, yabancı yatırımcının tek ortak olarak sahibi olmasına izin verir. Başlıca gereklilikler şunlardır:

– Pasaportunuzun Rusça tercümesi ve noter tasdiki (çoğu durumda apostil gerekir).
– Kuruluş sözleşmesi ve ana sözleşme (charter).
– Kurucu kararı veya genel kurul kararı.
– Resmi bir yasal adres (kira sözleşmesi, sanal ofis ya da size tahsisli gerçek bir adres).
– Şirket adı ve faaliyet kodları (OKVED).
– Vergi sistemi seçimi (USN gibi basitleştirilmiş rejimler veya genel rejim).
– Asgari sermaye (OOO için 10.000 RUB).
– Rusya’da banka hesabı açılışı ve yetkili müdür ataması.
– Gerçek faydalanıcı (UBO) bilgileri ve gerekebilecek ek uyum formları.

Yabancı kurucu uzaktan kurulum için noter onaylı vekaletname ile işlem yaptırabilir. Elektronik başvuru planlanıyorsa güvenli elektronik imza (EDS) gerekebilir. Belgelerin tamamının Rusça olması ve biçimsel gerekliliklere uyması şarttır.

Güncel Not: Belgelerin formatı ve noter/apostil kuralları menşe ülkenize ve başvuru yaptığınız vergi dairesine göre değişebilir. Elektronik başvurularda e-imza nitelikleri ve dosya şablonları için yerel uygulamayı önceden teyit etmek faydalıdır.

Hangi şirket türünü seçmelisiniz?

İş modeliniz, ortak sayınız, yatırım planınız ve büyüme stratejinize göre uygun türe karar vermelisiniz. Aşağıdaki tabloda en yaygın seçeneklerin öne çıkan farklarını bulabilirsiniz.

Yeni girişimler için OOO genellikle en mantıklı seçenektir. Hızlı kayıt, sınırlı sorumluluk ve esnek vergi seçenekleri nedeniyle KOBİ’ler tarafından yaygın olarak tercih edilir.

Adım adım kuruluş süreci nasıl ilerler?

1) Stratejiyi belirleyin: Faaliyet alanı, OKVED kodları, ortaklık yapısı, yönetici (genellikle genel müdür) ve vergi rejimini netleştirin. Yasal adres türünü (gerçek ofis/sanal ofis) planlayın.

2) Belgeleri hazırlayın: Ana sözleşme, kurucu kararı, yasal adres kanıtı, pasaport tercümesi ve başvuru formu (ör. OOO için R11001) hazır olsun. Gerçek faydalanıcı (UBO) verilerini ve kimlik teyitlerini ekleyin.

3) Noter ve tercüme işlemleri: Yabancı kurucuların pasaport tercümeleri noter tasdiki ve çoğu durumda apostil gerektirir. Uzaktan kurulum için vekaletname düzenlenebilir; elektronik başvuru için güvenli e-imza (EDS) hazırlayın.

4) Başvuru ve tescil: Federal Vergi Servisi’ne (FNS) elektronik ya da kağıt ortamında başvurun. Elektronik başvurularda belirli harç muafiyetleri mümkün olabilir.

5) Tescil belgelerini alın: OGRN (kayda alınma numarası), INN (vergi numarası) ve KPP gibi tescil bilgileri düzenlenir; EGRUL alıntısı (kayıt özeti) temin edilir.

6) Banka hesabı açın: KYC süreçleri ve uyum kontrolleri nedeniyle banka görüşmesi, adres doğrulaması ve iş planı talep edilebilir. Sermayeyi belirlenen süre içinde yatırın (OOO’da genellikle 4 ay içinde).

7) Vergi ve fon kayıtları: İşe alım planlıyorsanız çalışan bildirimi ve Sosyal Fon kayıtları yapılır.

8) Operasyonel kurulum: E-imza, e-faturalama süreçleri, muhasebe yazılımı, sözleşme şablonları, kurumsal mühür (isteğe bağlı) ve iç prosedürler tanımlanır.

Genellikle tescil 5–10 iş günü içinde tamamlanır; banka hesabı açılışı ve operasyonel hazırlıklarla toplam süreç 2–6 hafta sürebilir.

Rusya’da Şirket Kurma: Nasıl Yapılır?

1. Stratejiyi ve yapıyı netleştirin: faaliyet/OKVED, ortaklık, yönetici, vergi rejimi (USN/OSNO), yasal adres türü.
2. Belgeleri hazırlayın: pasaport tercümesi + noter/apostil, ana sözleşme (charter), kurucu kararı, R11001, yasal adres kanıtı, gerçek faydalanıcı (UBO) bilgileri.
3. E-imza veya vekalet hazırlayın: elektronik başvuru için güvenli e-imza (EDS) edinin ya da noter/apostilli vekaletname düzenleyin; imza formatlarını kontrol edin.
4. FNS’ye başvurun ve tescili alın: dosyanızı iletin, uygun harcı ödeyin/uygulanan muafiyeti doğrulayın; OGRN, INN, KPP ve EGRUL alıntısını teslim alın.
5. Banka hesabı açın ve sermayeyi yatırın: KYC görüşmesi, adres/doğrulama, iş planı ve sözleşme örneklerini hazırlayın; kuruluş sermayesini süresi içinde yatırın.
6. Vergi ve sosyal fon kayıtlarını tamamlayın: istihdam planınız varsa bildirimleri yapın; e-belge platformlarını kurun, muhasebe süreçlerini başlatın.
7. Operasyonel iç kontrolleri kurun: sözleşme/teklif şablonları, yetki-mühür politikası, döviz kontrolü ve arşivleme prosedürlerini belirleyin.

Maliyetler ne kadar? Süreler ve gizli giderler

Maliyetler, seçilecek şirket türü, şehir (Moskova, St. Petersburg gibi), başvuru yöntemi ve profesyonel destek alıp almamanıza göre değişir. Yaklaşık kalemler:

– Devlet harcı: Elektronik başvuruda çoğu durumda 0 RUB; kağıt başvuruda genelde ~4.000 RUB.
– Noter ve tercüme: 3.000–15.000 RUB aralığı (belge sayısına göre).
– Yasal adres: Gerçek ofis veya güvenilir servis; yıllık 30.000–120.000 RUB aralığında değişebilir.
– Danışmanlık ve hukuki hizmetler: 700–2.500 USD bandında (paket kapsamı ve hızına göre).
– Banka hesabı ve aylık bankacılık ücretleri: Bankaya göre değişir; ruble ve döviz hesapları için farklı ücretler olabilir.
– Muhasebe: Aylık sabit ücret (işlem hacmine göre).

Asgari sermaye (OOO için 10.000 RUB) operasyonlarda kullanılabilir; kasada “kilitli” kalması gerekmeyebilir ancak sürelere ve prosedüre uyum şarttır. Not: Kur oranları ve ücretler dönemsel olarak değişir; güncel fiyatlar için yerel sağlayıcılarla teyit edin.

Güncel Not: Son dönemde bankaların yabancı kuruculara yönelik uyum (compliance) incelemeleri sıkılaşmıştır. Uluslararası para transferleri ve döviz işlemlerinde banka politikaları farklılık gösterebilir; işlem akışınızı ve komisyonları baştan netleştirmek gecikmeleri azaltır.

Vergi sistemi ve adres, banka hesabı gibi pratik konular

Rusya’da KOBİ’ler için Basitleştirilmiş Vergi Sistemi (USN) caziptir. İki ana seçenek vardır: ciro üzerinden %6 ya da kâr (gelir-gider) üzerinden %15. Ciro ve çalışan sayısı limitleri dönemsel olarak güncellenebilir; bu nedenle limitleri kuruluş öncesi kontrol edin. Bölgesel farklılıklar nedeniyle bazı alanlarda indirimli oranlar veya ek kriterler bulunabilir.

Genel rejim (OSNO) tercih edilirse KDV (genellikle %20), kurumlar vergisi (yaklaşık %20) ve daha kapsamlı raporlama söz konusu olur. İhracat/ithalat yapan firmalar KDV iade/istisna süreçleri nedeniyle OSNO’yu stratejik olarak seçebilir.

Adres konusunda “kitle adres” (çok sayıda firma tarafından kullanılan) tercihleri banka ve vergi idaresi nezdinde riskli görülebilir. Mümkünse gerçek ofis veya güvenilir bir yasal adres sağlayıcısı kullanın. Banka hesap açılışında iş planı, sözleşme örnekleri ve tedarikçi/müşteri profili istenebilir. Uyum (compliance) süreçlerine hazırlıklı olun, para hareketlerinde döviz kontrolü ve raporlamalara dikkat edin.

İşe alım yapacaksanız bordro ve sosyal fon ödemelerinin toplam işveren maliyetini (kabaca ücretin üzerine ek yükler) baştan planlayın. Yerel bir muhasebeciyle çalışmak, aylık beyanlar ve dönem sonu raporlarını sorunsuz yürütmenizi sağlar.

Güncel Not: Mevcut pratikte USN başvurusunun zamanlaması kritik olabilir; tescil sonrası belirli bir süre içinde bildirim yapılmadığında otomatik olarak genel rejime tabi olunabilir. Başvuru penceresini ve yerel usulleri önceden teyit edin.

Ne zaman başlamak daha doğru? Zamanlama ve planlama

Yılın ilk çeyreği, mali takvimle uyum açısından elverişlidir; bütçe ve raporlama döngülerini sadeleştirir. Bununla birlikte Rusya’da yılbaşı ve mayıs başı resmi tatilleri nedeniyle kamu kurumlarında gecikmeler yaşanabilir. Bu dönemlerde başvuruyorsanız süreyi geniş tutun.

Yeni bir pazara girişte dil, kültür ve tedarik zinciri hazırlıkları zaman aldığı için, tescil başvurusunu operasyonel hazırlıklarla paralel yürütmek avantajlıdır. Banka ve vergi süreçleri için randevu ve inceleme sürelerini takvime eklemeyi unutmayın.

Sık yapılan hatalar ve başarı için ipuçları

– Şirket türünü yanlış seçmek: Hızlı büyüme planı olan girişimler için OOO çoğu zaman doğru dengeyi kurar. Halka açılma veya geniş yatırım planlıyorsanız AO düşünebilirsiniz.

– Uygun olmayan yasal adres: Ucuz ama riskli adresler bankacılık ve vergi kontrollerinde sorun çıkarabilir. Güvenilir adres sağlayıcılarını tercih edin.

– Vergi rejimini ertelemek: USN veya OSNO’yu baştan seçmek, nakit akışını öngörülebilir kılar. İlk faturalardan önce karar verin.

– Belgelerde tutarsızlık: İsim, imza, tercüme ve apostil ayrıntılarında ufak hatalar tescili geciktirir. Profesyonel kontrol şart.

– Muhasebeyi geç başlatmak: İlk günden itibaren düzgün kayıt tutmak, özellikle KDV ve döviz işlemlerinde kritik öneme sahiptir.

Artı ipucu: Banka görüşmesi için faaliyet planınızı, örnek sözleşmelerinizi ve tedarik/müşteri listelerinizi hazırlayın. İki dilli sözleşme ve charter taslakları, uluslararası paydaşlarla çalışmayı kolaylaştırır.

Lemon Academy nasıl destek olur?

Yeni bir ülkede şirket kurarken sadece hukuki süreçlerle değil, dil ve kültürle de uyum sağlamak gerekir. Lemon Academy olarak, Rusya’da iş kurmayı planlayan girişimcilerin dil, akademik ve profesyonel hazırlıklarına eşlik ediyoruz. Yönünüzü belirlerken, küresel yol haritanızı Yurtdışı Eğitim Danışmanlık hizmetlerimizle birlikte şekillendirmenize yardımcı olabiliriz.

Rusya pazarında etkin iletişim için Rusça çok değerlidir. İş görüşmeleri, tedarik zinciri ve müzakere süreçlerinde akıcı bir dil büyük fark yaratır. Bu noktada, doğru programı seçmeniz için Yurtdışında Dil Eğitimi seçeneklerini birlikte değerlendiririz. Global paydaşlarla yazışma ve raporlama için İngilizcenizi de konumlandırmak isterseniz, seviyenizi görmek adına hemen İngilizce Seviye Testi Çöz. Eğitim ve danışmanlığı aynı çatı altında ele almak, pazara giriş sürecinizi hızlandırır.

Sonuç

Rusya’da şirket kurmak, doğru planlama ve güvenilir bir uygulama takvimiyle öngörülebilir bir süreçtir. En kritik adımlar; uygun şirket türünü seçmek, vergi rejimini baştan kurgulamak, sağlam bir yasal adres ve banka ilişkileri kurmak, belgeleri eksiksiz hazırlamaktır. OOO türü, KOBİ’ler için genellikle maliyet/avantaj dengesini en iyi sağlayan seçenek olarak öne çıkar.

Pazarın dinamiklerini anlamak ve dil bariyerini kaldırmak, hukuki gereklilikler kadar önemlidir. Lemon Academy’nin danışmanlık yaklaşımı, dil eğitimi ve kültürel hazırlıkla birleşerek sadece bir şirket kurmanıza değil, sürdürülebilir bir iş kurmanıza yardımcı olur. Mevzuat ve ücretler zamanla değişebileceğinden yerelde güncel teyit almayı ihmal etmeyin.

Sıkça Sorulan Sorular

Yabancılar Rusya’da %100 sahipli şirket kurabilir mi?
Evet, birçok sektörde yabancılar tek kurucu olarak OOO kurabilir. Stratejik sektörlerde ek sınırlamalar veya izinler olabilir; faaliyet alanınızı açmadan önce kontrol edin.

Oturum izni olmadan şirket kurmak mümkün mü?
Evet. Oturum izni şart değildir; ancak banka hesabı açılışı ve yöneticinin ülkede bulunması gibi pratik süreçler için vize ve fiziksel varlık gereklilikleri doğabilir.

Asgari sermaye ne kadar ve bloke olur mu?
OOO için asgari sermaye 10.000 RUB’dur. Süreç kurallarına uyarak sermaye sonradan şirket faaliyetleri için kullanılabilir; kalıcı bloke zorunluluğu yoktur.

Sanal ofis (yasal adres) kabul edilir mi?
Resmi yasal adres gereklidir; “kitle adres” olarak bilinen seçenekler banka ve vergi otoriteleri tarafından riskli görülebilir. Güvenilir sağlayıcıdan, doğrulanabilir bir adres tercih edin.

USN nedir ve kimler için uygundur?
USN, KOBİ’lere yönelik basitleştirilmiş vergi sistemidir. Ciro üzerinden %6 veya kâr üzerinden %15 seçenekleri vardır. Ciro ve çalışan sayısı sınırları dönemsel olarak güncellenir.

Şirketi ne kadar sürede kurabilirim?
Belgeler hazırsa tescil 5–10 iş günü, banka hesabı ve operasyonel kurulumla toplam 2–6 hafta arasında tamamlanabilir.

Uzaktan (vekaletnameyle) kurulum yapılabilir mi?
Evet. Noter onaylı ve apostilli vekaletnameyle yerel temsilci aracılığıyla şirket kurmak mümkündür.

Hangi belgeler Rusça olmalı?
Başvuru formları, charter ve resmi yazışmalar Rusça olmalıdır. Yabancı belgeler için noter tasdikli Rusça tercüme ve gerekirse apostil gerekir.

Bankada hesap açmak zor mu?
KYC ve uyum kontrolleri sıkıdır. İş planı, sözleşme örnekleri ve adres doğrulamasıyla hazırlıklı olmak süreci hızlandırır.

Şirket kapatma (tasfiye) süresi ne kadar?
Gönüllü tasfiye süreçleri genellikle 3–6 ay sürer; borç, inceleme veya davalar süreci uzatabilir.