Japonya’da Şirket Kurmak: Türler, Maliyet, Vize Rehberi

Son Güncelleme: 4 Şubat 2026

İçindekiler

• Japonya’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?
• Hangi Şirket Türü Sizin İçin Uygun?
• Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?
• Japonya’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır? (Özet Adımlar)
• Maliyetler ve Zamanlama: Ne Beklemeli?
• Vize ve İkamet: Girişimci Vizesi Nasıl Alınır?
• Banka, Ofis ve Muhasebe: Pratik İpuçları
• Sık Yapılan Hatalar ve Kaçınma Yolları
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Japonya’da şirket kurma planı yapanlar için yasal adımlar kadar banka, faturalama ve vize gerekliliklerinin güncel uygulamalarını bilmek kritik. Aşağıdaki rehber; KK/GK seçimi, e-sözleşme ve nitelikli fatura sistemi gibi pratik konularla birlikte maliyet, süre ve operasyonel ipuçlarını bütüncül biçimde özetler. Banka hesabı açılışı, ofis kiralama seçenekleri, e-Tax/eLTAX bildirimi ve Business Manager vizesine hazırlık için güncel kontrol listeleri de dahildir.

Japonya’da Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Japonya’da şirket kurmak, net bir plan ve doğru belgelerle sistematik ilerler. Temel gereksinimler; şirket türünün seçimi, kayıtlı ofis adresi, ana sözleşme (Articles of Incorporation), sermaye beyanı, şirket kaşesi (inkan) veya kabul gören elektronik imza, yöneticilerin kimlik belgeleri ve tescil başvurusudur. Yabancı girişimciler için pasaport, adres kanıtı ve gerektiğinde yeminli tercümeler dosyaya eklenir. Japonya’da ikamet etmiyorsanız bile şirket kurabilirsiniz; ancak banka hesabı açılışı ve bazı operasyonel süreçlerde Japonya’da ikamet eden bir temsilci/direktörle çalışmak işleri genellikle hızlandırır.

Şirket adı benzersiz olmalı ve mevzuata uygun olmalıdır. Kayıtlı ofis zorunludur; birçok sektör için sanal ofis kuruluşta kabul edilse de, vize veya sektör lisansı başvurularında fiziki ofis şartı aranabilir. Sermaye için yasal taban 1 JPY olsa da, güvenilirlik ve banka süreçleri için pratik başlangıç sermayesi çoğu durumda birkaç yüz bin JPY’nin üzerindedir. Girişimci (Business Manager) vizesi hedefleyenler için 5.000.000 JPY sermaye veya iki tam zamanlı istihdam kriteri uygulamada belirleyicidir.

Güncel Not: Elektronik ana sözleşme ve güvenli elektronik imza ile hazırlanan kuruluşlarda damga vergisi genellikle doğmaz; noterlik ve belgelendirme uygulamaları kuruma göre değişebilir. KK’de noter onayı zorunludur; bu işlem de elektronik ortamda yapılabilmektedir.

Güncel Not: Tescil sonrası şirket numarası (Hōjin Bangō) otomatik atanır; e-Tax/eLTAX ve e-Gov hesapları (ör. G-Biz ID) ile pek çok bildirim dijital verilebilir. Bankalar ise hâlâ ıslak imza veya şirket mührü talep edebildiğinden, imza/mühür politikanızı baştan planlayın.

Hangi Şirket Türü Sizin İçin Uygun?

Japonya’da en sık tercih edilen iki yapı; Kabushiki Kaisha (KK) ve Godo Kaisha (GK) formatıdır. KK, Türkiye’deki anonim şirket mantığına yakındır ve kurumsal imajı güçlüdür. GK ise limited benzeri esnek bir yapıdır; kuruluşu ve yönetimi genellikle daha hızlı, maliyetleri daha düşüktür. Ayrıca yabancı şirketlerin Japonya’da “şube (branch)” açması veya “temsilcilik ofisi” kurması da mümkündür; ancak temsilcilik ticari faaliyette bulunamaz.

Yeni girişimler için çoğu durumda GK en hızlı başlangıç yoludur. Yatırım alma, büyük kurumsal müşterilerle çalışma veya halka arz gibi hedefleriniz varsa KK daha doğru bir tercih olur. GK’den KK’ye dönüşüm mümkündür; ancak zaman ve masraf açısından baştan doğru türü seçmek avantaj sağlar.

Adım Adım Kuruluş Süreci Nasıl İşler?

1) İş planınızı netleştirin. Hedef pazar, değer önerisi, gelir modeli, finansal projeksiyon ve ekip yapısını belirleyin. Vize başvurularında bu plan kritik rol oynar.

2) Şirket türü ve isim seçimi yapın. İsim kullanılabilirliğini Hukuk İşleri Bürosu (Legal Affairs Bureau) nezdinde kontrol edin. Japonca isim şart değildir; Latin harfleri de kullanılabilir.

3) Kayıtlı ofis adresini belirleyin. Vize veya sektör lisansı hedefiniz varsa fiziki ofis koşullarını önceden değerlendirin; kira sözleşmesinde ticari kullanımın açıkça yazılı olmasına dikkat edin.

4) Ana sözleşmeyi hazırlayın. KK için noter onayı gerekir; GK için noter şartı yoktur. Elektronik ana sözleşme ile damga vergisi çoğu durumda uygulanmaz. Bu aşamada yeminli tercüman ve adli kâtip (shihō-shoshi) desteği hız kazandırır.

5) Sermayeyi yatırın. Kuruluş öncesi kurucunun kişisel hesabına geçici yatırma veya yetkili uzman üzerinden “sermaye yatırımı beyanı” yöntemi kullanılabilir. Banka hesabı henüz açılmadıysa bu adım profesyonel destekle yürütülür.

6) Tescil başvurusu yapın. Gerekli formlar, ana sözleşme, sermaye beyanı ve yöneticilerin kimlikleriyle birlikte Hukuk İşleri Bürosu’na başvurulur. Tescil tamamlandığında şirketiniz resmen kurulur ve şirket numaranız (Hōjin Bangō) oluşur.

7) Mühür (inkan) tescili ve vergi/sgk bildirimleri. Şirket kaşenizi tescil edin; vergi dairesine, belediye/eyalet vergilerine, emeklilik ve işçi sigortasına gerekli bildirimleri yapın. e-Tax/eLTAX üzerinden elektronik bildirim tercih edilebilir.

8) Banka hesabı ve faturalama. Kuruluş belgenizle banka hesabı açın, fatura süreçlerini ve bulut muhasebe yazılımınızı (ör. freee, Money Forward) kurun. B2B çalışacaksanız nitelikli fatura (Qualified Invoice) kaydı konusunda müşterilerinizin gerekliliklerini önceden teyit edin.

Japonya’da Şirket Kuruluşu Nasıl Yapılır? (Özet Adımlar)

1. İş planınızı ve pazar doğrulamanızı hazırlayın.
2. Şirket türünü ve ismi belirleyip kayıtlı ofis adresini kesinleştirin.
3. Ana sözleşmeyi (elektronik/kağıt) hazırlayın ve gerekli onayları alın.
4. Sermayeyi yatırın ve tescil başvurusunu Legal Affairs Bureau’ya yapın.
5. Mühür/elektronik imza, vergi ve sosyal güvenlik bildirimlerini tamamlayın.
6. Banka hesabını açın; faturalama, nitelikli fatura kaydı ve muhasebe kurulumunu yapın.

Maliyetler ve Zamanlama: Ne Beklemeli?

Kuruluş maliyetleri şirket türüne, belge hazırlığına ve danışmanlık kapsamına göre değişir. GK’da tescil vergisi genellikle en az 60.000 JPY, KK’da genellikle en az 150.000 JPY düzeyindedir. KK için ek noter masrafı ve kağıt sözleşmelerde damga vergisi gündeme gelebilir; elektronik sözleşmelerde damga vergisi çoğu durumda uygulanmaz. Profesyonel hizmet ücretleri kapsam ve iletilen evraklara göre değişir; marka tescili, sözleşme taslakları ve lisanslar dâhil edilirse toplam bütçe artar.

Operasyonel giderlerde, kayıtlı ofis/sanal ofis kiraları şehir ve sağlayıcıya göre değişken; fiziksel ofis için depozito ve anahtar parası gibi kalemler söz konusu olabilir. Muhasebe hizmeti aylık paketlere göre belirlenir; şirket mührü, tercüme ve noter masrafları eklenir. Banka hesabı açılış ücreti çoğu zaman yoktur; ancak KYC incelemesi detaylı belge talep eder.

Zaman planlamasında, iyi hazırlanmış bir GK kuruluşu genellikle 2–3 haftada, KK ise 3–6 haftada tamamlanabilir. Banka hesabı açılışı ayrıca 2–4 hafta sürebilir. Vize süreçleri iş planı ve ofis durumuna bağlı olarak birkaç ayı bulabilir; süreçler kurum ve bölgeye göre değişebilir.

Güncel Not: Nitelikli fatura (Qualified Invoice) sisteminde B2B çalışıyorsanız kayıt olmadan düzenlenen faturalar alıcının KDV indirimi açısından uygun görülmeyebilir. Müşteri sözleşmeleriniz kayıt şartı getirebilir; takvimi vergi dairesi ve sektörel uygulamalarla doğrulayın.

Vize ve İkamet: Girişimci Vizesi Nasıl Alınır?

Japonya’da şirket kurup aktif olarak yönetmek için en yaygın yol “Business Manager” (yönetici/girişimci) vizesidir. Temel şartlar arasında sürdürülebilir bir iş planı, uygun ofis alanı ve ya en az 5.000.000 JPY sermaye ya da iki tam zamanlı personel istihdamı bulunur. Başvuru dosyasında şirket tescil belgeleri, kira kontratı, finansal plan, sözleşmeler/niyet mektupları ve özgeçmişiniz yer alır. Bazı belediyeler girişim ön kuluçka programları aracılığıyla “Start-up Visa” gibi geçici statüler sağlayabilir; koşullar ve süreler belediyeye göre değişir.

Japonya’da eğitim almayı planlayanlar için yol haritası genellikle öğrenci vizesiyle dil veya lisansüstü eğitim, ardından iş planını olgunlaştırarak girişimci vizesine geçiş şeklinde ilerler. Bu aşamada yaşam, dil ve kültüre adaptasyon önemlidir. Dil hazırlığınızı güçlendirmek için Yurtdışında Dil Eğitimi seçenekleriyle, Japonca ve iş İngilizcesi odağında bir program planlamak hız kazandırır.

Güncel Not: Business Manager vizesinde ofis alanının fiilen kullanılabilir ve sözleşmesinin ticari kullanım için düzenlenmiş olması beklenir; sanal adresler başvuruda her zaman yeterli görülmeyebilir.

Banka, Ofis ve Muhasebe: Pratik İpuçları

Banka: Japon bankaları yeni kurulan yabancı ortaklı şirketlerden ayrıntılı iş planı, potansiyel müşteri listesi, sözleşme/teklif örnekleri ve yerel iletişim bilgileri gibi kanıtlar isteyebilir. Kredi birlikleri (shinkin bank) ve yerel bankalarla randevulu görüşmeler güven ilişkisi açısından avantaj sağlar. Ödeme altyapıları (Square, Stripe) erken dönem tahsilat için pratik çözümler sunar; ancak kurumsal hesap onay süreçleri sağlayıcıya göre değişir.

Ofis: İlk aşamada sanal ofis yeterli olabilir; ancak vize, sektör lisansı veya yüksek güven gerektiren müşterilerle çalışacaksanız paylaşımlı ofis ya da küçük bir fiziksel alan değerlidir. Kira kontratında ticari kullanımın net yazdığından ve bina yönetim kurallarının ticari faaliyete izin verdiğinden emin olun.

Muhasebe: Japon vergi takvimi, stopaj ve tüketim vergisi bildirimleri titizlik ister. Bulut muhasebe yazılımları (freee, Money Forward) süreçleri kolaylaştırır; e-Tax/eLTAX ile elektronik beyan tercih edilebilir. Nitelikli fatura sistemine kayıt ve numaranızın faturalarda doğru gösterimi B2B ilişkilerde önemlidir. Global operasyon hedefliyorsanız ekip içi iletişimi kuvvetlendirmek için İngilizce Seviye Testi Çöz bağlantısı üzerinden seviyenizi ölçüp eğitim planınızı netleştirebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar ve Kaçınma Yolları

Yetersiz sermaye göstermek: Yasal alt sınır düşük olsa da pratikte düşük sermaye, banka ve tedarikçi güvenini sarsar. İş planınıza uygun bir başlangıç bütçesi ayırın ve nakit akışını konservatif varsayımlarla modelleyin.

Yanlış şirket türü seçmek: Yatırım almayı hedefleyenlerin GK ile başlayıp sonradan KK’ya dönüşmek zorunda kalması maliyet ve zaman kaybettirir. Orta-uzun vadeli hedeflere göre tür seçin.

Ofis konusunda acele karar: Sadece kısa vadeli maliyete bakıp sanal ofise yönelmek, vize veya sektör lisansı aşamasında engel çıkarabilir. Gelecek 12 ayın gereksinimlerini bugünden düşünün.

Belgelerde çeviri ve detay hataları: Noter ve tescil aşamasında küçük bir tarih/isim uyumsuzluğu süreci haftalarca geciktirebilir. Belgeleri iki kez kontrol edin; profesyonel destek alın.

Kültürel ve dil bariyerini hafife almak: İlk müşteri görüşmeleri, banka toplantıları ve tedarikçi müzakerelerinde iletişim kalitesi kritik. Dil ve iş kültürü hazırlığı için Yurtdışı Eğitim Danışmanlık desteğiyle yol haritanızı bütüncül planlayın.

Nitelikli fatura kaydını ertelemek: B2B çalışırken kayıt gecikmesi müşterilerinizin vergi indirimi süreçlerini etkileyebilir. Müşteri taleplerini erkenden öğrenin ve kayıt takvimini buna göre planlayın.

Sonuç

Japonya’da şirket kurmak; doğru şirket türü, sağlam iş planı, uygun ofis ve titiz belge yönetimiyle öngörülebilir bir yolda ilerler. GK hızlı ve ekonomik bir başlangıç sunarken, KK büyüme ve yatırım odaklı hedeflerde daha güçlü bir çerçeve sağlar. Maliyet ve süreler, hazırlık kalitesi ve profesyonel destekle doğrudan bağlantılıdır.

Lemon Academy olarak hedefiniz yalnızca tescil değil, sürdürülebilir bir Japonya stratejisi ise dil, kültür ve iş geliştirme adımlarını birlikte planlıyoruz. Eğitim ve kariyer odağınızı korurken şirketleşme sürecini yönetmek için bize ulaşabilir; Japonya yolculuğunuzu güvenle başlatabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Japonya’da şirket kurmak için asgari sermaye ne kadar?

Cevap: Kanunen 1 JPY ile mümkündür; ancak banka, tedarikçi ve müşteri güveni için genellikle en az birkaç yüz bin JPY pratik başlangıç önerilir. Girişimci vizesi hedefleniyorsa 5.000.000 JPY veya iki tam zamanlı çalışan şartı gündeme gelir.

Soru: Japonya’da ikamet etmeden şirket kurabilir miyim?

Cevap: Evet, mümkün. Yine de banka hesabı açılışı ve operasyonel işlemler için yerel bir direktör/temsilciyle çalışmak süreci belirgin şekilde kolaylaştırır.

Soru: Sanal ofis kabul ediliyor mu?

Cevap: Birçok faaliyet için kuruluş ve vergi bildirimi aşamasında kabul edilebilir. Ancak Business Manager vizesi ya da bazı lisanslı sektörlerde fiziki ofis şartı aranabilir.

Soru: Kuruluş ne kadar sürer?

Cevap: Belgeler hazırsa GK için 2–3 hafta, KK için 3–6 hafta tipiktir. Banka hesabı açılışı ayrıca 2–4 hafta sürebilir; vize süreçleri birkaç ayı bulabilir.

Soru: Hangi şirket türü daha avantajlı?

Cevap: Hız ve maliyet önceliğinizse GK, kurumsal imaj ve yatırım planınız varsa KK daha uygundur. Mevcut bir yabancı şirketiniz varsa şube alternatifi de değerlendirilebilir.

Soru: Şirket kurduktan sonra hangi bildirimleri yapmalıyım?

Cevap: Vergi dairesi, yerel vergiler (belediye/eyalet), emeklilik ve işçi sigortası bildirimi; ayrıca şirket mührü tescili ve gerekiyorsa sektör lisans başvuruları yapılmalıdır.

Soru: İsimde Japonca kullanmak zorunlu mu?

Cevap: Hayır. Latin harfleriyle de şirket adı alabilirsiniz; ancak sektör ve marka stratejinize göre Japonca karşılık düşünmek yerel pazarda avantaj sağlayabilir.