Son Güncelleme: 28 Aralık 2025

Adli Sicil Kaydı Sorgulama: Sabıka Kaydı Nasıl Çıkarılır?

Yurt dışında eğitim, staj veya çalışma başvurusu yaparken en çok istenen belgelerden biri adli sicil (sabıka) kaydıdır. Peki adli sicil kaydı nedir, nereden ve nasıl alınır, e-Devlet’ten yabancı dilde belge üretilebilir mi, apostil ve tercüme gerekir mi? Bu kapsamlı rehberde, adım adım sabıka kaydı çıkarmayı, geçerlilik süresi ve doğrulama yöntemlerini, yurt dışı başvuruları için dikkat edilmesi gerekenleri net ve pratik şekilde bulacaksınız.

İçindekiler

• Adli Sicil Kaydı Nedir? Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Farkı
• Sabıka Kaydı Nereden ve Nasıl Alınır?
• e-Devlet’ten Adım Adım Sabıka Kaydı Alma
• Yurt Dışı Başvuruları: Dil Seçeneği, Apostil ve Tercüme
• Geçerlilik Süresi, Ücret ve Doğrulama
• Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları
• Lemon Academy ile Belge Süreçlerinde Destek
• Sonuç
• Sıkça Sorulan Sorular

Adli Sicil Kaydı Nedir? Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Farkı

Adli sicil kaydı, kişinin hukuken kesinleşmiş mahkûmiyetlerine ilişkin bilgilerin yer aldığı resmi belgedir. Başka bir ifadeyle, bir suçtan hüküm giyip giymediğinizin devlet kayıtlarına göre özetini gösterir. Yurt dışında üniversite başvuruları, vize, çalışma izni, gönüllülük programları veya burs değerlendirmeleri sırasında bu belge sıklıkla talep edilir.

Adli sicil kaydı ile adli arşiv kaydı karıştırılmamalıdır. Adli sicil kaydında, belirli koşullar sağlandığında silinen veya açıklanması kısıtlanan kayıtlar görünmezken, adli arşiv kaydı daha geriye dönük ve kapsamlı bilgileri içerir. Bazı kurumlar “Adli Sicil Kaydı” yeterliyken bazıları özellikle “Adli Sicil ve Arşiv Kaydı” ister. Bu nedenle talep eden kurumun tam olarak hangi belgeyi istediğini dikkatle kontrol edin.

Sabıka Kaydı Nereden ve Nasıl Alınır?

Türkiye’de sabıka kaydı temelde üç kanaldan temin edilebilir: e-Devlet, adliyeler ve yurt dışındaki Türk konsoloslukları. En hızlı ve ücretsiz yöntem e-Devlet üzerinden barkodlu/QR kodlu belge oluşturmaktır. Islak imzalı ve mühürlü belgeye ihtiyaç duyulursa adliyelerden alınabilir; yurt dışında iseniz en yakın Türk konsolosluğu aracılığıyla başvuru yapabilirsiniz.

Hangi kanalı kullanırsanız kullanın, belgenin “belgenin veriliş amacı” ve “verileceği ülke/kurum” bilgilerini doğru seçmek, alınan belgenin kabulü açısından kritiktir.

e-Devlet’ten Adım Adım Sabıka Kaydı Alma

1) e-Devlet’e giriş yapın: turkiye.gov.tr adresine T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle (veya mobil imza/elektronik imza/İnternet bankacılığı ile) giriş yapın.

2) Hizmeti arayın: Arama çubuğuna “Adli Sicil Kaydı” yazın ve “Adli Sicil Kaydı Sorgulama” ya da “Adli Sicil ve Arşiv Kaydı Sorgulama” hizmetini seçin.

3) Belge amacı ve ülke/kurum seçimi: Sistem sizden belgenin hangi amaçla istendiğini (ör. eğitim, vize, çalışma) ve verileceği kurum/ülkeyi seçmenizi ister. Yurt dışı başvurusu için “Yurt dışına verilecek” seçeneğini işaretlemeyi unutmayın.

4) Dil tercihi: Yurt dışına sunulacak belgeler için uygun ise yabancı dilde belge seçeneğini (genellikle Türkçe-İngilizce çift dilli) işaretleyin. Hangi dillerin mevcut olduğu menüde gösterilir.

5) Belgeyi oluşturun ve indirin: Sistem barkod/QR kod içeren resmi pdf belgenizi oluşturur. Bu belgeyi yazdırabilir veya dijital olarak paylaşabilirsiniz. Barkod/QR sayesinde doğrulama yapılabilir.

6) Kurum koşullarını kontrol edin: Bazı yurt dışı kurumları yalnızca ıslak imzalı ve apostilli belge kabul eder. Böyle bir durumda, adliyeden ıslak imzalı belge alıp valilik/kaymakamlıkta apostil işlemini yaptırmanız gerekir.

Yurt Dışı Başvuruları: Dil Seçeneği, Apostil ve Tercüme

Yurt dışında üniversite, dil okulu, staj veya çalışma izni başvurularında sabıka kaydı genellikle şu formatlardan biriyle istenir: Türkçe-İngilizce çift dilli barkodlu pdf; ıslak imzalı Türkçe belge + apostil; gerekli ise yeminli tercüme. Kabul kriterleri ülke ve kurum bazında değiştiği için başvuru şartlarını mutlaka kontrol edin.

Dil Seçeneği: e-Devlet üzerinden bazı durumlarda Türkçe-İngilizce belge üretilebilir. Ancak her ülke/kurum bu formatı kabul etmeyebilir. İngilizce dışındaki diller için genellikle yeminli tercüme istenir.

Apostil: Yabancı ülkede resmi kullanım için çoğu zaman apostil gerekir. Apostil, belgedeki imza ve mührün doğruluğunu onaylayan uluslararası bir tasdik şerhidir. Uygulamada, apostil için ıslak imzalı/mühürlü belge talep edilir; bu nedenle adliyeden alınmış orijinal belgeye apostil yaptırmak en güvenli yöntemdir. Apostil işlemi valilik veya kaymakamlıklardan yapılır.

Tercüme ve Tasdik: Üniversiteler bazen “apostilli Türkçe belge + yeminli tercüme” ister. Bazı ülkelerde tercümenin ayrıca noter veya konsolosluk tasdiki gerekebilir. Başvuru yaptığınız ülkenin koşullarına göre hareket edin.

Belgelerin hazırlanmasında süre yönetimi çok önemlidir. Eğitim takvimleri sıkıdır; belgelerin son kabul tarihine yetişmesi için en az birkaç hafta önceden süreci başlatmanız, apostil ve tercüme için ek zaman bırakmanız önerilir.

Geçerlilik Süresi, Ücret ve Doğrulama

Geçerlilik Süresi: Türkiye’de sabıka kaydının kanunen sabit bir “süre aşımı” yoktur; ancak pratikte kurumlar yakın tarihli belge ister. Vize ve eğitim başvuruları çoğunlukla son 30–90 gün içinde alınmış belgelere öncelik verir. Başvurduğunuz kurumun talimatı kesin ölçüdür.

Ücret: e-Devlet ve adliye üzerinden alınan adli sicil kaydı belgesi ücretsizdir. Apostil işlemi de Türkiye’de ücretsizdir. Yeminli tercüme ve olası noter tasdiki için ücretlendirme yapılır.

Doğrulama: e-Devlet’ten alınan belgeler barkod/QR kod içerir. Belgenin doğruluğu üzerinde yazan barkod/QR doğrulama adresi üzerinden kontrol edilebilir. Islak imzalı belgelerin doğruluğu ise belgeyi düzenleyen adliye/kurum tarafından teyit edilebilir.

Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları

— Yanlış belge türü seçmek: Kurum “Adli Sicil ve Arşiv Kaydı” istiyorsa yalnızca “Adli Sicil Kaydı” göndermek reddedilmenize yol açabilir. Talep metnini dikkatle okuyun.

— Yabancı dil ve ülke seçimini atlamak: Yurt dışına verilecek belgede dil/ülke seçimi önemlidir. Uygun dilde belge üretilemiyorsa tercüme planlayın.

— Apostil gereksinimini göz ardı etmek: Pek çok yabancı kurum apostilsiz belgeyi kabul etmez. Önceden teyit edin ve zaman planlaması yapın.

— Geçerlilik süresini aşmak: Başvuru tarihinde “çok eski tarihli” belge sunmanız kabul edilmeyebilir. Son 30–90 gün kuralını rehber alın.

— Adres/kimlik bilgilerinde uyumsuzluk: Pasaport ve başvuru belgelerindeki ad-soyad sıralaması, transliterasyon ve doğum tarihi gibi bilgilerin birebir uyumlu olduğundan emin olun.

Lemon Academy ile Belge Süreçlerinde Destek

Yurt dışı eğitim hayalinizi gerçeğe dönüştürürken, sabıka kaydı gibi evrak süreçlerinin sorunsuz yürümesi kritik öneme sahiptir. Lemon Academy olarak hangi tür adli sicil belgesinin gerektiğini, dil ve apostil gereksinimlerini başvurduğunuz ülke ve programa göre birlikte planlarız. Belgelerin zamanında ve doğru formatta teslimi için kontrol listeleri sunar, yeminli tercüme ve apostil adımlarında yol gösteririz.

Başvuru stratejinizi ve belgelendirme sürecinizi uçtan uca yapılandırmak için Yurtdışı Eğitim Danışmanlık hizmetimizden faydalanabilir, program seçimi, kabul koşulları ve evrak yönetimini tek elden ve profesyonelce yürütebilirsiniz.

Sonuç

Adli sicil (sabıka) kaydı, yurt içi ve yurt dışı başvurularda en temel güvenlik ve uygunluk belgelerinden biridir. e-Devlet sayesinde barkod/QR kodlu belgeye dakikalar içinde ulaşmak mümkün. Ancak yurt dışı başvurularında dil seçeneği, apostil ve tercüme gibi ek gereksinimler söz konusu olabilir. Doğru belge türünün seçimi, geçerlilik süresine dikkat edilmesi ve doğrulama imkanlarının açıkça sunulması, başvurunuzun sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Eğitim hedeflerinizi hızla gerçeğe taşımak için belge yönetimini son ana bırakmayın. Gerektiğinde adliyeden ıslak imzalı belge alıp apostil yaptırın; kurumun özel taleplerini önceden teyit edin. Profesyonel yönlendirme ile belge süreçlerinizi kısaltabilir, başvurularınıza güvenle odaklanabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Adli sicil kaydı ile adli arşiv kaydı arasındaki fark nedir?

Cevap: Adli sicil kaydı, belirli koşullarda silinen veya açıklanması kısıtlanan kayıtları içermezken, adli arşiv kaydı daha detaylı ve geriye dönük bilgiler barındırır. Kurum talebine göre doğru türü seçmek gerekir.

Soru: e-Devlet’ten aldığım barkodlu belgeyi yurt dışında kullanabilir miyim?

Cevap: Birçok kurum barkod/QR ile doğrulanabilir belgeleri kabul eder. Ancak bazı ülkeler mutlaka ıslak imza ve apostil ister. Başvurduğunuz kurumun yönergelerini kontrol edin; gerekirse adliyeden ıslak imzalı belge alıp apostil yaptırın.

Soru: Sabıka kaydının geçerlilik süresi nedir?

Cevap: Yasal bir süre sınırlaması olmamakla birlikte, kurumlar genellikle son 30–90 gün içinde alınmış belgeleri ister. Başvuru rehberindeki tarihlere uyun.

Soru: İngilizce belgeyi e-Devlet’ten alabilir miyim?

Cevap: e-Devlet, yurt dışına verilecek belgeler için kimi durumlarda Türkçe-İngilizce seçenek sunar. Uygun dil listesi hizmet ekranında görünür. İngilizce veya başka dil yoksa yeminli tercüme kullanılır.

Soru: Apostil işlemini nerede yaptırırım?

Cevap: Türkiye’de apostil, valilik veya kaymakamlıklar tarafından yapılır. Uygulamada apostil için ıslak imzalı/mühürlü orijinal belge gerekir; bu nedenle adliyeden alınmış belgeyi kullanmanız önerilir.

Soru: Belgede hatalı bilgi görürsem ne yapmalıyım?

Cevap: Hatalı bilgileri tespit ederseniz, ilgili adliye veya Adalet Bakanlığı Adli Sicil birimleriyle iletişime geçerek düzeltme talep edin. Kimlik belgeleriniz ve destekleyici evrakları hazır bulundurun.

Soru: Hakkımda hüküm varsa başvuru yapamaz mıyım?

Cevap: Bu durum başvurduğunuz ülke ve programın kurallarına bağlıdır. Bazı başvurular belirli suç tipleri için kısıtlı olabilir. Koşulları önceden inceleyin; gerekli durumlarda hukuki danışmanlık alın.

Soru: Yurt dışındayım; sabıka kaydını nasıl alırım?

Cevap: e-Devlet’e erişebiliyorsanız çevrimiçi olarak alabilirsiniz. Alternatif olarak en yakın Türk konsolosluğuna başvurabilir, prosedüre göre ıslak imzalı belge temin edebilirsiniz. Apostil ve tercüme gereksinimlerini ayrıca kontrol edin.